Verwaltungskraft (m/w/d)

Zur personellen Verstärkung unseres Fachbereiches B "Wasserbau, Gewässerentwicklung" suchen wir zum sofortigen Eintritt und in Voll- oder Teilzeit zur befristeten Beschäftigung bis 31.12.2030 eine (m/w/d)

Verwaltungskraft

mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf.

Folgende Aufgaben warten bei dieser Stelle auf Sie:

• Unterstützung je nach Qualifikation bei der Datenpflege im Rahmen der Koordination und Umsetzung der Wasserrahmenrichtlinie (WRRL) insbesondere im Gewässeratlas und in den vorhandenen Datenlisten
• Unterstützung je nach Qualifikation bei der Datenpflege des Anlagenbuchs staatlicher Hochwasserschutzanlagen und Brücken, insbesondere
  • Digitalisierung von Unterlagen inkl. Mithilfe bei der Vergabe von Scanaufträgen
  • Einarbeitung bereits digitalisierter Unterlagen
  • Datenpflege im Gewässeratlas
• Überprüfung von Daten vor Ort im Zuge der Erstellung von Bilddokumentationen
• Gezielte Mitarbeit bei der Datenaufbereitung vorhandener Unterlagen für die Überprüfung der Bemessungsgrundlagen von Hochwasserschutzanlagen

Die Bearbeitung großer Datenmengen setzt höchste Sorgfalt und Genauigkeit bei der Eingabe voraus, da spätere Korrekturen nur bedingt möglich sind. Die Bearbeitung muss qualitativ hochwertig und zur Einhaltung von Fristen zeitgerecht erfolgen.

Zur Datenpflege gehört die Erfassung und Verwaltung von Daten, Qualitätssicherung, Datentransformation in andere Systeme, Aufbereitung in GIS-Systemen, Erstellung von Exporten und sonstigen Datenlieferungen. Außerdem gehört dazu die Erstellung von Tabellen und sonstigen Datendarstellungen als Entscheidungsgrundlage, Fehler- und Änderungsmanagement sowie die Teilnahme an weitestgehend internen Abstimmungen zu den Themenbereichen Anlagenbuch und WRRL.

Wir setzen gute Kenntnisse in den Microsoft-Standardanwendungen - insbesondere Excel - sowie eine sehr präzise Arbeitsweise voraus.

Wünschenswert wären Kenntnisse bei der Datenpflege allgemein, mit Geoinformationssystemen sowie zu Bau-, Umwelt- oder Gewässerdaten.

Wir bieten:

• Bezahlung entsprechend den Bestimmungen des TV-L in Entgeltgruppe 5 TV-L, sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und effizienten Fachbehörde
• gleitende Arbeitszeit (Rahmenzeit 6:00 bis 20:00 Uhr)
• nach sechsmonatiger Tätigkeit die Möglichkeit die Arbeitszeit bis zu 50% im Homeoffice zu erbringen
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Einarbeitung durch eine/n erfahrenen Kollegen / Kollegin

Als Ansprechpartner für Anfragen in fachlicher Sicht stehen Ihnen Frau Stelzl (0991/2504-344) oder Herr Kortmann (0991/2504-101) gerne zur Verfügung.

Wichtig: Bitte denken Sie bei Ihrer Bewerbung daran, ergänzende aussagekräftige Bewerbungsunterlagen hochzuladen!