Sachbearbeitung Einkauf und Vergabe (m/w/d)
Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungszentrum in Mitteldeutschland an den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt. Am CTC wollen wir Chemie neu denken und umsetzen – und zwar auf vielen Ebenen: neue Materialien, neue chemische Prozesse und Anlagen und eine neue Art chemisch zu forschen. Dafür bringen wir Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Disziplinen wie Chemie, Physik, Ingenieurwissenschaften und Data Science zusammen, um nachhaltige Materialien, Prozesse und Technologien zu entwickeln, die eine Kreislaufwirtschaft in der Chemie unterstützen. Unser Ziel ist, nicht nur Spitzenforschung voranzutreiben, sondern auch die nächste Generation von Wissenschaftler:innen und Unternehmer:innen auszubilden, die den Wandel der Chemie hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft gestalten.
Das CTC sucht ab sofort für den Standort in Delitzsch eine:n
Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Beschaffung von Waren und Verbrauchsmaterialen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes sowie den Haushaltsgrundsätzen
- Disposition und Überwachung der Bedarfe
- Ausarbeiten von Preisvergleichen und Angebotsauswertungen inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Erstellen von Reports, Vergabeunterlagen sowie Dokumentation von Beschaffungsvorgängen
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen und standortübergreifende Abstimmung im Rahmen der zentralseitigen Lenkungsfunktion des Einkaufs
- Marktrecherche, Einholen von Informationen und Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
- Verantwortliche Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen
- Buchen von Wareneingängen, Anlage von Stammdaten
- Enge Abstimmung zwischen Wissenschaft, Technik und Drittmittelsachbearbeitung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Erfahrungen in der Beschaffung nach dem öffentlichen Vergaberecht
- Kenntnisse im Vergaberecht und den besonderen Anforderungen des öffentlichen Dienstes von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrungen in der Nutzung von Einkaufsmodulen innerhalb von ERP-Systemen (z. B. MS Dynamics, SAP) oder die Bereitschaft, sich schnell und effizient in diese einzuarbeiten
- Empathie, Begeisterungsfähigkeit und Kompetenz inkl. ein aktives Beziehungsmanagement zu den Bedarfsträgern und Lieferanten
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, bahnbrechende Forschung zu unterstützen und einen Beitrag zum Aufbau eines der größten deutschen Forschungszentren für Chemie zu leisten
- Die Chance, in einem dynamischen und kollaborativen, internationalen Umfeld zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und Gestaltungsspielraum
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Jobticket
Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement-Tool einreichen.
Erfahren Sie mehr über das CTC und unsere Mission unter:
https://transforming-chemistry.org/
Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie die Zukunft der Chemie mit - setzen Sie nachhaltige Impulse!