Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die BBS I Delmenhorst

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum 01.02.2027 für den Fachdienst Schule und Sport eine

Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die BBS I Delmenhorst

Entgeltgruppe 5 TVöD, Vollzeit mit 39 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell" nebst Vorholzeiten für die Ferien, unbefristet

Bei dem "Delmenhorster Modell" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Für eine Vollzeitstelle im Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen I (BBS I) Delmenhorst mit 39 Wochenstunden bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Schüler- und Schulverwaltung, die Mitwirkung bei Aufnahme- und Anmeldeverfahren sowie die enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Verwaltungsleitung.

Die BBS I Delmenhorst ist eine moderne und zukunftsorientierte berufsbildende Schule mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Verwaltung und Gesundheit. Als lebendige Schulgemeinschaft verbinden wir praxisnahe berufliche Bildung mit innovativen Lernkonzepten, Digitalisierung und internationaler Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir Schule und berufliche Bildung von morgen.

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.
 

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und strukturierten Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
• Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern und mit deren Eltern
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange
• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern die Stelle ganztägig besetzt ist.  

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, bis zum 01.11.2026.
Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!