Bürosachbearbeiter*in - Vergabe von Wartungsverträgen und Investitionen

Für unser Referat Z 1.5 “Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle” suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in   

Vergabe von Wartungsverträgen und Investitionen

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit, voraussichtlich bis 31.07.2027, wird angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Bedarfsträgern zu Vergabeverfahren
• verwaltungsmäßige Bearbeitung von Vergabeverfahren, insbesondere Verträge zu Wartungen und Investitionen
• Pflege von Datenbanken (Vertragsdatenbank, Projektdatenbank)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert:

• gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht einschließlich Titelverwaltung
• Erfahrungen mit Wartungsverträgen für Großgeräte
• gute IT-Kenntnisse u. a. in der ERP-Software MACH
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.