Mitarbeiter/in (m/w/d) Innerer Dienst
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement:
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (AIB) an den Standorten Magdeburg, Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement.
Wen suchen wir?
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristeter Basis eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) Innerer Dienst.
Aus haushalts-/ und personalwirtschaftlichen Gründen richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt.
Hier bringen Sie sich ein:
- Mitwirkung bei der Raumverwaltung der Diensträume und Wahrnehmung der Nutzer-aufgaben inklusive Unterstützung beim Herrichten von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination bzw. Aufgabenzuweisung externer Dienstleister (z.B. Hausmeister)
- Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
- Formulare bei der Vordruckstelle des Landes Sachsen-Anhalt beauftragen und abrufen
- Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Beschäftigte sowie Koordination von Umzügen/ Umzugsplanung
- Begleitung standortbezogener organisatorischer Prozesse bei Personalveränderungen (z.B. Neueinstellungen, Renteneintritte, Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen u.a. durch entsprechende Dokumentation)
- Aufnahme und Meldung bzw. Verteilung von Beschaffungsbedarfen (z.B. Möbel, Kopierpapier, Erste-Hilfe-Material etc., einschließlich des Auffüllens bzw. Austauschens von u.a. Papier und Tonern in den Multifunktionsgeräten, Seifen- und Hygienespender etc.) sowie einer ggf. erforderlichen Inventarisierung nach internen Vorgaben
- Beschilderung innerhalb des Gebäudes
- Organisation bestimmter Instandhaltungsmaßnahmen wie z.B. der Wasserspender
- Arbeitsschutzmanagement inkl. Unfallverhütung im AIB in Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. dem/der Sachbearbeiter/in Arbeitssicherheit und Brandschutz, z.B. Erfassung und Meldung des Bedarfs an Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie Ausgabe der PSA
- Ausgabe von Dienst Kfz inkl. Einsatzplanung, Parkplatzkontrolle, Koordination von Kfz-Reparaturen sowie Durchführung von Belehrungen sowie Verwalten der Dienst-Fahrräder
- Durchführung von Fahraufträgen
- Verifizieren von digitalisierten Posteingängen
- Verwaltung Drohnen/Quadrocopter inkl. Bedarfsmeldung an die zuständige Zentraleinheit sowie Belehrung, Unterweisung und Ausgabe nach internen Vorgaben
- Schlüsselverwaltung
- Fundsachenverwaltung
- Ausgabe dienstlicher Gegenstände gegen entsprechenden Nachweis
- Unterstützung im Archiv und bei Archivierungen, Koordinierung der Dokumentenvernichtung
- Beauftragung und Koordinierung von Reparaturen (z.B. defekter Leuchtmittel, Fenstersichtschutz, Türschlösser etc.)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Beschaffung und Ausgabe Dienstausweise/ Besucherausweise
- Beflaggung am Standort Dessau-Roßlau
- weitere Aufgaben des Inneren Dienstes.
Ihr Profil:
zwingende Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienst-Kfz
von Vorteil wären:
- einschlägige Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet sind von Vorteil
- gründliche Fachkenntnisse im einschlägigen Bereich (u.a. Beschaffungswesen)
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
- überdurchschnittliche Planungs- und Organisationskompetenz
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz.
Wir bieten:
- Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 5 bzw. 6 TV-L je nach zu übertragener Tätigkeiten und entsprechend den persönlichen Voraussetzungen. (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
- weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame Leistungen
- Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen
- aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Einverständniserklärung zur ggf. erforderlichen Sicherheitsüberprüfung, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) unter Angabe des Kennwortes „22-02/26DE“ bis zum 05.07.2026 schriftlich an das
Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Zentralbereich 12 - Zentraleinheit 122
Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg
oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de*.
(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.) oder online unter Bewerbung.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: Datenschutzhinweise für Bewerber
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Herr Petrak (Amtsleiter AIB Dessau-Roßlau) unter Tel.: 0340/50251-101 oder Frau Walter (Zentraleinheit Personal) unter Tel.: 0391/567-4833 zur Verfügung.