Sachbearbeiter/ in für die Post- und Scanstelle (m/w/d)

Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte

Sachbearbeiter/ in für den Inneren Dienst (m/w/d)

E5 TV-L

im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt

in Vollzeit

ab sofort und unbefristet

Bewerbung bis 30.11.2026

Dienstort: Dessau-Roßlau

Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt (LVermGeo ST) ist eine obere Landesbehörde und zentraler Ansprechpartner für das amtliche Vermessungs- und Geoinformationswesen in Sachsen‑Anhalt.

Das Landesamt hat 4 Standorte (Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau und Stendal). Für unseren Standort in Dessau-Roßlau benötigen wir eine engagierte Person, die die Aufgaben der Post- und Scanstelle des Standortes Dessau-Roßlau betreuen.

Ihre Aufgaben:

• Post- und Scanstelle
  • Bearbeitung der digitalen und physischen Post
  • Digitalisierung der Posteingänge und Postausgänge
  • Übertragen elektronischer Eingangspost in das Verwaltungsinformationssystem, dem Programm VIS und Zwischenlagerung und Herausgabe der gescannten Dokumente

• Dokumentenverwaltung
  • insbesondere Betreuung der Fachbibliothek mit:
    • Inventarisierung
    • Führung Bücherverzeichnis
    • Ausgabe und Überwachung Rückgabefristen

• Telefonvermittlung

• Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen

Ihr Profil:

Sie passen zu uns, wenn Sie Freude an Gestaltung, Kommunikation und Organisation haben. Sie verfügen über

• eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren anerkannten Ausbildungsberuf,
• alternativ erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
• oder Beschäftigte mit entsprechenden einschlägigen Fachkenntnissen

Außerdem:

• organisatorisches Talent und Freude an Teamarbeit
• verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Unser Angebot:

Einarbeitung & Entwicklung: Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenfeld und werden dabei vom Team fachlich unterstützt. Fortbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, Ihr Wissen gezielt zu erweitern und zu vertiefen.

Team & Netzwerk: Sie sind Teil eines motivierten Teams und stehen in engem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aller LVermGeo-Standorte.

Work‑Life‑Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit) für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für eventuelle Rückfragen stehen folgende Ansprechpartner/-innen zur Verfügung:

Frau Reisig               Tel. 0391 567 – 8515 (Personaldezernat)

Herr Ottensmann         Tel. 0340 50250 - 193 (Fachdezernat)

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen, die ausschließlich aus einem Bewerbungsschreiben, einem Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte an folgende Dienststelle:

Landesamt für Vermessung und

Geoinformation Sachsen-Anhalt

Dezernat 12

Otto-von-Guericke Str. 15

39104 Magdeburg

vorzugsweise senden Sie Ihre Unterlagen als pdf-Datei per E-Mail an: bewerbung.lvermgeo@sachsen-anhalt.de

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und danach gelöscht. Durch die Bewerbung beziehungsweise Vorstellung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie auf unserer Homepage

www.lvermgeo.sachsen-anhalt.de.