Sachbearbeiter*in zentrale Vergabestelle (m/w/d)
In der Kulturstiftung Dessau-Wörlitz mit Sitz in Dessau-Roßlau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit einer Befristung von bis zu fünf Jahren, eine Stelle als
Sachbearbeiter*in zentrale Vergabestelle m/w/d
in der Abteilung Verwaltung
zu besetzen. Werden Sie Teil unseres motivierten und engagierten Teams am Standort Dessau-Roßlau.
Die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz ist eine durch das Land Sachsen-Anhalt und den Bund geförderte staatliche Stiftung des öffentlichen Rechts. Sie hat mit ihren mehr als 100 Beschäftigten satzungsgemäß die Aufgabe, das Gartenreich Dessau-Wörlitz, eine Kulturlandschaft mit dem Status eines UNESCO-Welterbes, zu bewahren und zu entwickeln. In Obhut der Stiftung befinden sich etwa 240 historische Bauwerke, darunter fünf Schlösser mit dazugehörigen Gartenanlagen und umfangreiche Kunstsammlungen von europäischem Rang.
Inhaltliche Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie für freiberufliche Leistungen,
- Entscheidungsvorbereitung zur Vergabeart und Festlegung des Verfahrensablaufes, Fristenfestlegung, Losaufteilung, Eignungs- und Wertungskriterien,
- Erstellen der Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachen auf den Vergabeplattformen,
- Durchführung des gesamten Vergabeverfahrens, Submission, rechnerische und vergaberechtliche Prüfung sowie abschließende Prüfung und Wertung der Angebote, Entscheidung über Angebotsausschlüsse, Anfertigen des Vergabevorschlags,
- Abfragen beim Wettbewerbsregister, statistische Auswertungen.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Pkw
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
- fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit den das Fachgebiet betreffenden einschlägigen Vorschriften, Gesetzen und technischen Regelwerken, insbesondere VgV, UVgO, VOB/A, einschl. betreffender Verordnungen und Richtlinien,
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office sowie der Fachsoftware zur Vergabeveröffentlichung / E-Vergabe,
- die Bereitschaft zur Fortbildung,
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Work Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich.
- Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.
- Der 24. und 31. Dezember sind zusätzliche freie Arbeitstage.
- Sie können bei uns Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umwandeln.
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse sehen wir als Selbstverständlichkeit an.
- Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement an.
- Faire Vergütung
- Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten ist eine Zuordnung bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages der Länder (TV-L) möglich (Vollzeit: 40 Stunden/Woche).
- Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.
- Karrierekick durch Weiterbildungen
- Wir stillen Ihren Wissensdurst und bieten Ihnen gezielte Fortbildungen an.
- Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren nach dem Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
- Weitere Benefits
- Zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes im Herzen einer der Liegenschaften des Gartenreichs Dessau-Wörlitz.
- Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen.
- Sie erhalten eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- Wir zahlen Ihnen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.
- Die Stelle ist unbefristet.
Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller und geschlechtlicher Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 (Datum des Poststempels bzw. der E-Mail) an
Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
Schloss Großkühnau
Referat Haushalt/Personal/Organisation
Ebenhanstraße 8
06846 Dessau-Roßlau
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren informiert Sie gern:
Antje Unger, Personalstelle
Tel.: 0340 / 646 15 - 16
Bewerbungs- und Reisekosten können nicht erstattet werden. Wird die Rücksendung der Unterlagen erwünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag erforderlich.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.