Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für das Objektmanagement

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement:

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement (ÄIB) an den Standorten Magdeburg, Stendal, Halle (Saale), Dessau-Roßlau sowie Halberstadt gehören zum Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Als zentraler Immobiliendienstleister und öffentlicher Bauherr des Landes gestalten, entwickeln und bewirtschaften sie die Landesimmobilien von der Planung über den Betrieb bis hin zur nachhaltigen Weiterentwicklung – heute und für kommende Generationen. Darüber hinaus realisieren sie im Auftrag des Bundes Bauprojekte für die Bundesrepublik Deutschland auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt. Einen umfassenden Einblick in unsere Aufgaben und spannenden Projekte erhalten Sie unter Amt für Immobilien- und Baumanagement.

Wen suchen wir?

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau, Halberstadt und Stendal suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristeter Basis

Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für das Objektmanagement

Aus haushalts-/ und personalwirtschaftlichen Gründen richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt.

Hier bringen Sie sich ein: 

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des allgemeinen Grundvermögens, von Vorhalteliegenschaften sowie von den Ämtern für Immobilien- und Baumanagement (ÄIB) eigengenutzten Liegenschaften
• Nutzer- und Kundenbetreuung insbesondere für Behörden bzw. bei Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
• Vorbereitung, Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versorgungsverträgen und Nachträgen sowie Prüfung von Nebenkostenabrechnungen in SAP
• Planung und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, Baugruppen bzw. Ämtern
• Koordinierung, Organisation und Durchführung der jährlichen Baubegehungen sowie Ermittlung und Priorisierung von Baubedarfen
• Konzeption und vorbereitende Planung von Maßnahmen zur Senkung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
• Entgegennahme und Prüfung eingehender Störungsmeldungen sowie eigenständige Beauftragung von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung
• Teilnahme an Brandsicherheitsschauen einschließlich Bearbeitung der festgestellten Mängel
• Veranlassung von Prüfungen der Flucht- und Rettungspläne, Teilnahme an Arbeitsschutzbegehungen sowie Beauftragung von Trinkwasseruntersuchungen
• Datenpflege im CAFM-System u.a. Erfassung von Verträgen sowie liegenschafts- und nutzungsbezogenen Daten

Ihr Profil:

zwingende Voraussetzungen:

• mindestens ein mit einem Bachelorgrad oder FH-Diplom abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management, Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Energie- und Gebäudetechnik, Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie oder
• Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahn 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungswirt/-in oder
• erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

von Vorteil wären:

• Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Vorschriften wie z.B. BGB, VwVfG, LHO, AO, RL Bau, BauGB, BauO LSA, DIN-Vorschriften, Vergabevorschriften, HOAI, GEFMA u. a.
• sicherer Umgang mit branchenüblicher und PC-Standardsoftware
• Führerschein Klasse B, sowie Bereitschaft zur Führung eines Dienst-KFZ
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 1 sind wünschenswert.

Wir bieten:

• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 10 TV-L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
• weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) oder vermögenswirksame Leistungen
• Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen
• aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der vorangegangenen Beschäftigungen oder entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte) unter Angabe des Kennwortes „21-03/26“ und Ihres Wunschstandortes bis zum 31.08.2026 schriftlich an das

Amt für Immobilien- und Baumanagement Magdeburg
Zentralbereich 11/12 – Zentraleinheit 124
Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg

oder per E-Mail an bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de*.

(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.) oder online unter Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für uns zählt darüber hinaus das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: Datenschutzhinweise für Bewerber

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Bäcker (Zentraleinheit Personal) unter Tel.: 0391/567-1148 zur Verfügung.