Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d) - AV 8, landesintern

Nur für unbefristet in der unmittelebaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte

Im Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist im Wege eines Arbeitsplatzwechsels zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Umsetzungsbewerberinnen und -bewerber, die bereits in der Entgeltgruppe 4 TV-L eingruppiert sind. 

Das Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten (ALFF) Anhalt mit Sitz in Dessau-Roßlau gehört als untere Landesbehörde zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt (MWL).

Aufgabengebiet:

Die zu besetzende Stelle gehört organisatorisch zum Stabsbereich Allgemeine Verwaltung. Für den Stabsbereich Allgemeine Verwaltung suchen wir eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Angelegenheiten des Inneren Dienstes. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben in einem breiten Tätigkeitsfeld:

• Poststelle des ALFF Anhalt
  • Bearbeiten aller Posteingänge
  • Zuordnen der Posteingänge zu Abteilungen und Sachgebieten
  • Digitalisieren der Posteingänge
  • Prüfen der Scanergebnisse (Verifizierung)
  • Weiterleiten der gescannten Posteingänge im Workflow
  • Versenden und Annehmen besonderer Zustellungsformen (z.B. Pakete, Postzustellungsaufträge)
  • Transportieren von Postsendungen von der und zur zentralen Poststelle im Verwaltungsgebäude
• Altregistratur
  • Übernehmen und Registrieren des zur Altregistratur übergebenen Schriftgutes und der Datenträger
  • Einlagern des Altschriftgutes und Sichern durch bestandserhaltende Maßnahmen
  • Überwachen der Aufbewahrungsfristen
  • Übermittlung an das Archiv oder Aussonderung des Altschriftgutes
• Boten- und Kurierdienst
  • Postumlauf innerhalb des ALFF Anhalt durchführen
  • Übernahme von Kurier- und Transportfahrten
• Fahrdienst und Fuhrpark
  • Kraftfahrtätigkeiten nach Einsatzplan
  • Pflegen, Betanken und Reinigen der Dienstfahrzeuge
  • Überwachen und Veranlassen von Inspektionen, Wartungsterminen, Reparaturen der Dienstfahrzeuge
• Im kleineren Umfang Hausmeistertätigkeiten, Pflegearbeiten der Außenanlage
• Mitwirkung bei einfachen Bürotätigkeiten, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, einfacher Schriftverkehr

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbar) oder in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische*r Assistent*in/ Wirtschaftsassistent*in – Büro/Sekretariat), in dem Kenntnisse und Fähigkeiten zur Wahrnehmung der oben beschriebenen Aufgaben vermittelt werden. Bewerber/innen mit Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einer öffentlichen Verwaltung werden bevorzugt berücksichtigt.
• Der Führerschein Klasse B (Nachweis als Kopie beifügen) ist zwingend erforderlich. Zudem wird die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur gelegentlichen Fahrtätigkeit zu frühen oder späten Tageszeiten verlangt.

Darüber hinaus wird erwartet:

• Der sichere Umgang mit der Standardsoftware (MS Office) wird erwartet.
• Die körperliche Belastbarkeit zum Tragen und Bewegen von Lasten (bis 20 kg) wird erwartet.
• Erwartet werden ferner gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens vergleichbar mit dem Niveau C1.
• Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft zählen zu Ihren Stärken. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit sollten für Sie selbstverständlich sein.

Wünschenswerte Voraussetzungen sind:

• Fertigkeiten bei der Nutzung und Bedienung scanspezifischer Spezialsoftware und Scan- und Kopiertechnik sind willkommen. Offenheit gegenüber der elektronischen Verwaltungsarbeit und Aktenführung ist von Vorteil.
• Wünschenswert sind Kenntnisse von Verwaltungsabläufen in Behörden sowie im Archivwesen.

Was bieten wir Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem hoch motivierten Team
• eine intensive und praxisbezogene Einarbeitungsphase sowie individuelle und umfassende Weiter-und Fortbildungsmöglichkeiten,
• Teilzeitmöglichkeiten; flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Ausgleich von Mehrarbeitszeiten durch Freizeit sowie 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
• Betriebliche Zusatzversorgung (VBL) als ergänzende Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkmöglichkeiten und Fahrradabstellplätze an der Dienststelle, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Weitere Informationen erhalten Sie unter Tel. 03931/633-328, Ansprechpartnerin ist Frau Michelmann.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Aufgrund der Zentralisierung von Aufgaben der allgemeinen Verwaltung bei den Ämtern für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten werden Teile des Auswahlverfahrens durch das ALFF Altmark bearbeitet. Die Entscheidung liegt weiterhin im Bereich des ALFF Anhalt.

Bewerbungen, die ausschließlich aus einem aussagefähigen Bewerbungsschreiben, einem aktuellen Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte gekennzeichnet als „Bewerbung SB Innerer Dienst –AV 8 ALFF Anhalt“ an folgende Dienststelle:

Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark

Sachgebiet Zentrale Dienste

Akazienweg 25

39576 Stendal

oder vorzugsweise per E-Mail an personal-altmark@alff.sachsen-anhalt.de (mit höchstens drei Dateianhängen im pdf-Format). Bitte geben Sie in den Bewerbungsunterlagen eine E-Mail-Adresse an, da Eingangsbestätigungen ausschließlich per E-Mail versandt werden. Sie können sich auch über unser Onlinebewerbungssystem bewerben. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: www.interamt.de (Stellenangebots-ID 1448331).

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Hinweis:

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.