ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d)
Umfang:
39 Stunden/Woche
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
EG 11 TVöD VKA bzw. A12 LBesG NRW
Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
bis 02.08.2026
Digitale Verwaltung braucht mehr als gute Ideen – sie braucht stabile Plattformen, saubere Schnittstellen und Menschen, die Technik zuverlässig zum Laufen bringen.
Der Kreis Lippe entwickelt sein Dokumentenmanagementsystem d.velop documents zu einer zentralen Plattform für digitale Aktenführung, elektronische Posteingänge, Workflows und medienbrucharme Verwaltungsprozesse weiter. Dafür suchen wir eine engagierte IT-Persönlichkeit, die Administration, Analyse und Digitalisierung miteinander verbindet.
Das Fachgebiet IT-Strategie u. Informationstechnik möchte die Stelle einer/eines
ECMS-Administratorin/-Administrator(w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Aufgabengebiet
- Technische Administration und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents
- Betreuung der ECMS-Infrastruktur (Server, Datenbanken, Schnittstellen, Benutzerverwaltung)
- Technische Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von ECMS-Projekten in den Fachbereichen der Kreisverwaltung
- Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen in enger Zusammenarbeit mit der Organisations- und IT-Abteilung
- Mitwirkung bei der Prozessdigitalisierung und -optimierung im Rahmen der E-Akte
- Fehleranalyse, Störungsbeseitigung und Support für Anwenderinnen und Anwender
- Planung und Durchführung von Systemupdates, Tests und Schulungen
Ihr Anforderungsprofil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik.
- Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich mit Berufserfahrung im IT-Bereich, möglichst in den genannten Aufgabenbereichen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Administration von IT-Systemen, insbesondere Windows-Server-Umgebungen und Datenbanken (z. B. MS SQL).
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise d.velop documents.
- Sie sind eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in Skript- oder Programmiersprachen (z. B. PowerShell, JavaScript, C#).
- Sie bringen analytisches Denkvermögen, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung mit.
Entscheidend ist für uns nicht, dass Sie jedes Detail bereits kennen. Wichtig ist, dass Sie technische Zusammenhänge schnell erfassen, strukturiert analysieren, zuverlässig umsetzen und Freude daran haben, digitale Lösungen dauerhaft stabil und nutzbar zu machen.
International Bewerbende müssen die geforderten Qualifikationsnachweise in übersetzter Form und eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländische Bildungsnachweise (ZAB) einreichen. Das Sprachniveau muss mit einem anerkannten Nachweis (z.B. Goethe-Zertifikat, Deutsches Sprachdiplom Stufe II (DSD II) u.a.) belegt werden und mindestens dem Niveau C1 entsprechen.
Was wir bieten!
Die Stelle bietet eine interessante und vielfältige Aufgabe. Die für Beschäftigte u. Beamtinnen/Beamte gleichermaßen geeignete Stelle ist bis zu Besoldungsgruppe A12 LBesO A NRW bzw. EG 11 TVöD VKA ausgewiesen.
Entsprechend der Auswahlrichtlinien erfolgt das Auswahlverfahren als strukturiertes Interview.
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
https://karriere.kreis-lippe.de/de/jobposting/aa6eb9645bc0da790bec2f472684471a2aec9c680/apply
Der Kreis Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung des Leistungsprinzips bevorzugt.
Für Fragen steht Ihnen der Teamleiter IT-Strategie u. Datenanalytik, Herr Benjamin Kirchherr Rufnummer 05231-62-5561, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich gerne an die zuständige Sachbearbeiterin aus der Personalentwicklung Frau Rißmann, Tel. 05231/62-5370.