Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d), Fachkraft für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Beim Landesarchiv Nordrhein-Westfalen ist in der Abteilung Ostwestfalen-Lippe am Standort Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Stelle als

Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d),
Fachkraft für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stellenbesetzung erfolgt in Vollzeit, dies entspricht einer Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter.

Das Landesarchiv NRW ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und besteht aus den regional zuständigen Abteilungen Rheinland (Duisburg), Westfalen (Münster) und Ostwestfalen-Lippe (Detmold), der Abteilung Zentrale Dienste und dem Fachbereich Grundsätze. Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat OWL 1 - Ortsbezogene Verwaltung und archivfachliche Dienste - zu besetzen, welches der Abteilung Ostwestfalen-Lippe zugeordnet ist. Der Dienstort ist Detmold.

Die Abteilung Ostwestfalen-Lippe des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen ist zentrale Anlaufstelle für die historische Forschung in der Region Ostwestfalen-Lippe und für die Genealogie in ganz Westfalen und Lippe. Verwahrt und für die Benutzung bereitgestellt werden die Unterlagen der staatlichen Behörden im Regierungsbezirk Detmold sowie die Personenstandsunterlagen ganz Westfalens. Ergänzend wird Archivgut anderen Ursprungs in Auswahl archiviert.

Welche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie?

• Mitarbeit in der Reprowerkstatt
• Aufsicht, Betreuung und einfache Beratung der Nutzerinnen und Nutzern im Lesesaal mit EDV-gestützter Benutzerverwaltung
• Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben des Dezernats z.B. in Findmittelverwaltung, Datenbankpflege und Magazinlogistik (beispielsweise Signatur- und Vollständigkeitskontrollen, Ermittlung von Materialbedarfen)
• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Aktenanforderungen

Welche formalen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste

oder

• abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv

Was können Sie von uns erwarten?

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, bei dem wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote unterstützen.

Zudem erhalten Sie die im öffentlichen Dienst gebotenen (Sozial-)Leistungen wie Entgeltzahlung nach den tarifrechtlichen Regelungen (TV-L NRW) sowie Arbeitsplatzsicherheit. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine optimale Gestaltung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie durch diverse Möglichkeiten wie flexible Arbeitszeiten und Teilzeit sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Arbeitskultur.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Deren Bewerbungen begrüßen wir im LAV NRW daher besonders und werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigen.

Das LAV NRW sieht sich auch in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen.

Auch setzt sich das LAV NRW aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Für Fragen zu den mit der Stelle verbundenen fachlichen Anforderungen und den erwarteten inhaltlichen Arbeitsschwerpunkten steht Ihnen Herr Dr. Johannes Burkardt (johannes.burkardt@lav.nrw.de, Tel.: 05231/766106) und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Martina Schmellenkamp (bewerbungen@lav.nrw.de, Tel.: 0203/98721122) zur Verfügung.

Sie möchten sich Ihren potentiellen neuen Arbeitsplatz zuvor einmal anschauen und das Kollegium am Standort kennenlernen? Gerne laden wir Sie zu einem unverbindlichen Kennen lernen ein. Bitte melden Sie sich hierzu per Mail unter bewerbungen@lav.nrw.de bei Frau Schmellenkamp an.

Ihre schriftliche Bewerbung sollte neben einer Darstellung des beruflichen Werdegangs Aussagen zu den Kenntnissen und Erfahrungen sowie vollständige entsprechende Nachweise in Bezug auf das Anforderungsprofil enthalten. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ohne Bewerbungsmappe bis zum 20.09.2026

per E-Mail an
bewerbungen@lav.nrw.de

oder

per Post an das
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Zentrale Dienste
Schifferstr. 30
47059 Duisburg

Sollten Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden, richten Sie sich bitte darauf ein, dass dieses voraussichtlich am 20.10.2026 in Detmold vorgesehen ist.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Für das LAV NRW hat der verantwortungsvolle Umgang mit ihren personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert. Durch Ihre Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Weitere Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesarchivs NRW Dienste erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Rechtsanwalt
Dr. Nils Helmke
Waldring 43 – 47
44789 Bochum