Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone am Standort Syke
Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für das Jobcenter im Landkreis Diepholz eine
Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone am Standort Syke
Ihre Aufgabe:
- Entgegennahme von Anträgen und Meldungen in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche
- Ausgabe von Unterlagen (z. Bsp. Antragsformulare)
- Terminkoordination für die Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
- allgemeine administrative Tätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Beachtung von Fristen, Beantwortung allgemeiner Fragen der Kundschaft)
- Pflege der Kundendaten
Die Eingangszone ist montags, dienstags, donnerstags und freitags von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr geöffnet.
Sie erwartet:
- eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Std./Woche innerhalb der Öffnungszeiten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine mobile technische Ausstattung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
- Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück
Sie bringen mit:
- den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Aufgaben förderlichen Bereich (wünschenswert)
- ein offenes, empathisches und freundliches Auftreten gegenüber der Kundschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit und Kundenorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team
- EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in etwaige (Fach-) Programme einzuarbeiten
- Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
- zu den Stelleninhalten: Frau Räßler (Tel. 04242/163134)
- zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne (Tel. 05441/976-4103)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).
Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.
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