Sekretariatskraft (m/w/d) für die Oberschule Wagenfeld

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Bildung und ÖPNV eine

Sekretariatskraft (m/w/d) 
für die Oberschule Wagenfeld

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
• Verwaltung des Schulbudgets des Schulträgers
• Führung von Schülerdateien
• Organisation und Koordination von Terminen
• Post- und Email-Eingangsbearbeitung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Führen und Pflegen von Adressdaten, Dateien, Listen, etc.
• Betreuung von Auszubildenden/ Praktikanten
• Veranstaltungsmanagement
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wichtiger Hinweis: Bei der Oberschule Wagenfeld handelt es sich um eine offene Ganztagsschule. Dieser ganztägige Schulbetrieb erfordert die Bereitschaft, den Dienst nach Absprache mit der Schulleitung ggf. vereinzelt auch nachmittags zu verrichten.

Sie erwartet:

• eine unbefristete Teilzeitzeitstelle im Umfang von 18 Std./Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen
• Dienstrad-Leasing und Zuschuss zum Jobticket

Sie bringen mit:

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
• alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
• die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
• eine erfahrene, kontaktfreudige und teamorientiert arbeitende Persönlichkeit
• Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• eine gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit im Rahmen des täglichen Publikumsverkehrs mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
• Kooperationsfähigkeit und Interesse an kollegialen Arbeiten
• Loyalität gegenüber der Schulleitung und der Institution
• sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware - außerdem die Bereitschaft, sich Kenntnisse in den spezifischen Schulprogrammen anzueignen

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

• zu den Stelleninhalten: Herr Abeling (Tel. 05441/976-1904), Herr Hülskämper (Tel. 05441/976-1901)
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne (Tel. 05441/976-4103) 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.06.2026 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).

Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.