(58/26) Verwaltungskraft (w-m-d) für die pädagogische Schulentwicklung

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Schule und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (w-m-d) für die pädagogische Schulentwicklung
(Kennziffer 58/26)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 30 Minuten.

Der Kreis Offenbach ist Schulträger von aktuell 52 Grundschulen, 23 weiterführenden Schulen, neun Förderschulen, drei beruflichen Schule und einer Schule für Erwachsene. Er gewährleistet im Rahmen der Schulentwicklungsplanung nach dem Hessischen Schulgesetz, dass für alle Kinder und Jugendlichen ein breites, ausgeglichenes und wohnortnahes Bildungsangebot zur Verfügung steht. Insgesamt engagieren sich im Fachdienst Schule und Bildung über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen der sogenannten äußeren Schulverwaltung für die über 44.000 Schülerinnen und Schüler im Kreisgebiet.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie erfassen, pflegen und analysieren Daten zu schulischen Ganztagsangeboten, Kooperationspartnern und Teilnehmenden.
• Sie erstellen Statistiken, Grafiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke (z. B. Schulverwaltung, Schulträger, Fördermittelgeber).
• Sie verwalten und pflegen Verzeichnisse, Datenbanken und Akten.
• Sie überwachen Verträge mittels einer Controlling-Software für Ganztag und Betreuung.
• Sie stellen das Anmeldeverfahren sicher, indem Sie Anmeldungen registrieren, Bestätigungen versenden, Absagen sowie Krankmeldungen erfassen und das Nachrückermanagement koordinieren.
• Sie übernehmen das Veranstaltungsmanagement und verantworten dabei das Unterlagen- und Materialmanagement.
• Sie führen die Korrespondenz mit externen Partnern.
• Sie organisieren und bereiten Abstimmungstermine mit Schulen, Trägern und Kooperationspartnern nach, z. B. Lenkungsrunden, Netzwerktreffen und Arbeitskreise.

Sie bringen mit:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig und behalten dabei stets den Blick fürs Detail.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent und eine strukturierte Herangehensweise, mit der Sie Aufgaben effizient priorisieren.
• Sie können sich sehr gut in Wort und Schrift ausdrücken.
• Sie treten jederzeit professionell und souverän auf.
• Sie sind flexibel und passen sich neuen Anforderungen und Situationen problemlos an.
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv ein.

Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (ab 1.576,02 € brutto)
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 03.05.2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:
https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 20 statt.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Schmitt, Telefon 06074 8180-5336 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!