Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion für die Heinreich-Heine-Schule, Dreieich
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für das Team im Sekretariat der Heinrich-Heine-Schule (Kooperative Gesamtschule) in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion
Kennziffer 90/26
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, wovon ein Wochentag mit 8 Stunden als feste Tätigkeit im Sekretariat der Heinrich-Heine-Schule vorgesehen ist. Bei Bedarf werden Sie an den verbleibenden Wochentagen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31 Stunden an unseren Schulen eingesetzt, um Vakanzen zu überbrücken. Diese Einsätze können auch kurzfristig erfolgen und sind im gesamten Kreisgebiet möglich. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, verbleiben Sie an der Heinrich-Heine-Schule in Dreieich. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Verteilung der Arbeitszeiten sind während der Einsätze mit den jeweiligen Schulleitungen abzustimmen und liegen in der Regel in dem Zeitfenster zwischen 7:00 und 16:00 Uhr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
- Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Ihre Voraussetzungen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Verwaltung, Bank, Büro, Hotel oder Industrie oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
- Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
- Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
- Sie sind zeitlich und örtlich flexibel und haben ein serviceorientiertes Auftreten.
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B und sind bereit, Ihren privaten PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Von Vorteil:
- Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
- Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab rund 3.295 € brutto monatlich)
- zusätzlich eine an die Springertätigkeit gebundene monatliche Zulage von 220,00 € brutto
- im Vertretungsfall eine arbeitstägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 7. August 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 35 statt.
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Gomoll, Telefon 06074 8180-5371, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!