Fachkraft für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung (w-m-d)

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Personal, Bereich Personalbetreuung und Personalorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Fachkraft für die ganzheitliche

Personalsachbearbeitung (w-m-d)
Kennziffer D 219/11.1

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle.

Der Bereich Personalbetreuung und Personalorganisation unterstützt und berät sämtliche Beschäftigte und Bewerbende bei ihren Anliegen und Fragen von der Durchführung des Auswahlverfahrens über die Einstellung, die Dauer der Beschäftigung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dazu stehen wir auch mit den Führungskräften aller anderen Organisationseinheiten ständig in Kontakt und Austausch.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind für die Personalbetreuung der Beamtinnen, Beamten und Tarifbeschäftigten zuständig.
• Sie kümmern sich um die Personalbeschaffung inklusive Stellenausschreibungsverfahren, Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche, Arbeitsvertragsgestaltung und das allgemeine Onboarding.
• Sie beraten und unterstützen die Führungskräfte der Kreisverwaltung in allen Fragen des Personal- und Beamtenrechts.
• Sie arbeiten in Personalprojekten mit.
• Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und Ansprechperson in sämtlichen Belangen dieses Bereichs sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.

Wir setzen voraus:

• Sie haben die Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt oder Abschlussprüfung zur Personalfachkauffrau beziehungsweise zum Personalfachkaufmann (IHK-Prüfung) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der jeweiligen Prüfung alternativ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur beziehungsweise zum Steuerfachangestellten oder in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der Prüfung.
• Sie verfügen über ein fundiertes Fachwissen im Arbeitsrecht oder im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel).
• Sie können aktiv zuhören, Ihre Aussagen adressatengerecht mündlich und schriftlich formulieren.
• Für das bestehende Team sind Sie eine Bereicherung und agieren gemeinsam zur Lösung von Fragestellung verschiedenster Art.
• Sie überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Wissen auf neue Sachverhalte anzuwenden.

Von Vorteil ist:

• Sie verfügen über Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes - vorzugsweise des TVöD-VKA
• Sie haben Kenntnisse in Personalabrechnungsprogrammen – vorzugsweise in LOGA.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Beamtenrecht.

Wir bieten:

• Entgelt bis Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (ab 4.124,53 € brutto), je nach persönlicher Qualifikation
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
• JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
• Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Der Kreis hat sich in seinem Frauenförderplan verpflichtet, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Steiger, E-Mail: s.steiger@kreis-offenbach.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Bischoff, Telefon 06074 8180-5361 oder an Frau Lindorfer, Telefon 06074 8180-5340.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!