Schulverwaltungskraft (m/w/d)
Stellenausschreibung
Die Stadt Dissen aTW liegt landschaftlich reizvoll am Südhang des Teutoburger Waldes und verkehrsgünstig an der A 33 im Städtedreieck Osnabrück, Bielefeld und Münster. Hier leben über 10.000 Menschen und arbeiten mehr als 5.400 Beschäftigte in Großunternehmen mit einem Schwerpunkt in der Lebensmittelherstellung, in Handwerksbetrieben und Unternehmen des Mittelstandes. Als Bildungsstandort mit mehreren unterschiedlichen Schulformen bietet die Stadt Dissen ein vielfältiges Bildungs- und Betreuungsangebot.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Schulverwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit 23,50 Wochenstunden, unbefristet
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) für Angestellte
- verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
- vielfältige Freizeitangebote in der näheren Umgebung (z.B. Sportstudios, Hallenbad und Sportzentrum, Vereine)
- eine breite Schul- und Kindergartenlandschaft
- gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindungen zu den Großstädten Osnabrück, Bielefeld und Münster
Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben umfassen u.a.:
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrerschaft bei organisatorischen und terminlichen Aufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Entlastung von Schulleitung und Lehrkräften
- Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Verwaltung der Schülerdaten
- An- und Abmeldung von Schülern
- Führen von Schülerakten
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Prüfung von eingehenden Rechnungen und Belegen
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Überweisungen mittels EDV
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Kommunikation zwischen Schülerinnen/Schülern, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitenden
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Beschaffung Büromaterial
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Beeindrucken Sie uns mit:
- einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Organisationstalent und hoher Flexibilität
- einem freundlichen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Wesen
- sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- guten Kenntnissen im Umgang mit Office-Standardsoftware und die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
- möglichst erster Erfahrungen mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
- Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager.
Inhaltliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Herr Retzlaff (Tel. 05421 303-129).
Personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Fox (Tel. 05421 303-132).
Die Stadt Dissen aTW verarbeitet im Rahmen von Auswahl- und Einstellungsverfahren personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d).