Mitarbeitende (m/w/d) für das Schulsekretariat
Die Große Kreisstadt Ditzingen mit rund 25.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke Kreisstadt im Westen der Region Stuttgart. Die verkehrsgünstige Lage, mit S-Bahn- und Autobahnanschluss, ein vorbildlich ausgebautes Bildungs- und Betreuungsangebot, ein reges Kulturleben sowie die Nähe zur Natur machen Ditzingen zu einem bevorzugten Wohn- und Wirtschaftsstandort.
Wir suchen Sie zum 01.06.2026 als
Mitarbeitende (m/w/d) für das Schulsekretariat
überwiegend unbefristet in Teilzeit im Umfang von 17,85 Wochenstunden (davon 1 Stunde befristet bis 31.12.2026 und 2 Stunden befristet 31.07.2027). Der Einsatz erfolgt an der Grundschule Heimerdingen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehr und Terminkoordination
- Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Materialbeschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Unterrichtsmaterial
- Kassen- und Rechnungswesen
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet oder Assistenzbereich wünschenswert
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse und Begeisterung für digitale Themen und Bereitschaft sich kontinuierlich im Bereich der digitalen Kommunikation fortzubilden
- Zeitliches und methodisches Organisationsvermögen
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen und unter Gewährung einer jährlichen leistungsorientierten Komponente entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschussung Ihrer individuellen Mobilität, z. B. Deutschlandticket, Jobrad
- Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte über folgenden Link: https://jobs.ditzingen.de/Mitarbeitende-mwd-fuer-das-Schulsekretariat-de-j442.html
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Banholzer, Abteilungsleitung Schulen, 07156 164-314. Bei personalrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich gerne an Frau Bauer, Personalabteilung, 07156 164-353.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.ditzingen.de/de/info-aktuelles/impressum-hinweis/datenschutz-info
Die Stadt Ditzingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik und legt Wert auf die Eingliederung von Menschen mit Zuwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert.