Fachassistent Eingangszone (m/w/d)

Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1.500 Beschäftigten in verschiedensten Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.

Wir besetzen im Jobcenter Mittelsachsen am Standort Döbeln zum 01.12.2026 eine Stelle als

Fachassistent Eingangszone (m/w/d)

(Kennziffer 066/2026)

Die Stelle ist befristet für zwei Jahre und in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Bewerber, die bereits in einem befristeten bzw. unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Landkreis Mittelsachsen oder einem Rechtsvorgänger gestanden haben, können aufgrund der Regelungen im Teilzeit- und Befristungs-gesetz nicht berücksichtigt werden. Ausbildungszeiten sowie Zeiten im Beamtenverhältnis auf Wider-ruf beim Landkreis Mittelsachsen sind hiervon ausgenommen.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Empfang – Klärung allgemeiner Anliegen, wie z.B. Termine vereinbaren bzw. an zuständige Person weiterleiten, relevante leistungsrechtliche und vermittlerische Fragen beantworten, Krankenscheine in Fachverfahren eintragen, Einladungen erstellen
• Annahme von Meldungen und Ausgabe von Unterlagen in Fällen von Arbeitslosigkeit, Arbeitssuche, d.h.:
  • Identität prüfen und Dokumentation im Fachverfahren
  • Kundendifferenzierung nach Anliegen
  • Unterlagen bei Erstantragstellung aushändigen und Profil in Fachverfahren anlegen
  • Einrichtung Online Account „jobcenter.digital“ sowie Unterstützung beim Ausfüllen des digitalen Hauptantrages
  • Ausgabe von Anträgen zur Bildung und Teilhabe
  • Erfassungsarbeiten zur Statistik durchführen
• Arbeitsvermittlungs-/Leistungsbezogene Sachbearbeitung, dazu gehören:
  • Veränderungsmitteilungen entgegennehmen
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Abgleich aller eingegangenen Hauptanträge mit Fachverfahren
  • Bearbeitung von Tickets vom Servicecenter
  • Schreiben an Kunden zu bestimmten Sachverhalten erstellen
  • Bescheinigungen ausstellen, z. B. für Sozial-, Finanzamt, Familienkasse usw.

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kommunalfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossen Ausbildung als Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
• ein für die Tätigkeit geeigneter, erfolgreich abgeschlossener vergleichbarer Abschluss

Von Vorteil sind:

• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Resilienz
• gute Anwendung von Fachwissen
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook

Was wir Ihnen bieten:

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenfreie Parkplätze
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 14.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 066/2026 an das

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement

Frauensteiner Str. 43

09599 Freiberg

oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-mittelsachsen.de

Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.

Folgende Unterlagen sind beizufügen:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden begrüßt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Springer, Stabsbereich Personal und Bezüge, unter der 03731 799-3387, gern zur Verfügung.