Sekretär/Sachbearbeiter (w/m/d) im Ordnungsamt

Im Herzen Sachsens mittendrin: Die Große Kreisstadt Döbeln liegt im idyllischen Muldental und dennoch zentral zwischen den sächsischen Metropolen Leipzig, Dresden und Chemnitz. Die günstige Lage an der Autobahn 14 und Bundesstraße 169 sowie die Bahnlinien nach Leipzig sowie Chemnitz-Riesa machen die Region attraktiv. Zum Leben und Wohnen, aber auch zum Arbeiten.

Als Arbeitgeber bietet die Große Kreisstadt Döbeln ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung stehen im Dienst der Bürger und gestalten so die Region mit.

Stellenausschreibung

Die Große Kreisstadt Döbeln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär/Sachbearbeiter (w/m/d) im Ordnungsamt

mit einer Arbeitszeit von 25 Wochenstunden (64,1% der wöchentlichen Arbeitszeit)  

in der Entgeltgruppe 5 oder 6 TVöD VKA je nach persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Aufgabenschwerpunkte sind im Wesentlichen:

• Büromanagement: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination für den Amtsleiter, allgemeiner Schriftverkehr (Gebührenbescheide, Fundtierpauschale u. a.)
• Haushaltsüberwachung für das Ordnungsamt und Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgaben, Mittelumverteilung sowie Beantragung von Mitteln bei außerplanmäßigen Ausgaben)
• Abrechnung des Marktwesens und Überwachung der Parkscheinautomaten
• Entgegennahme, Weiterleitung, ggf. Bearbeitung von Bürgerhinweisen/Beschwerden
• Überwachung und Bearbeitung des zentralen digitalen Rechnungseingangs für die gesamte Verwaltung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Büro/Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit wäre wünschenswert
• gute EDV- und fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Verständnis und Umgang von Anwenderprogrammen in der Datenverarbeitung
• ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
• sorgfältige Arbeitsweise, Engagement, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit
• Interesse an einer kollegialen Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Loyalität
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen Team und einer modernen Verwaltung
• die Vergütung nach TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) in der Entgeltgruppe 5 oder 6 in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen und Tätigkeite
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gültigen Dienstvereinbarung sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 13 Gehälter durch Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• attraktive Sozialleistungen für Angestellte des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung ZVK etc.),
• 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., ab 2027 bis zu 34 Tage Urlaub möglich
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Scharf unter 03431 579 115 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 28.08.2026 ausschließlich per E-Mail und möglichst in einer zusammengefassten Datei (pdf oder docx) an personalamt@doebeln.de.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren:

Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen.  Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen beispielsweise per E-Mail an uns übermittelt. Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlage nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Der Oberbürgermeister
Große Kreisstadt Döbeln
Haupt- und Personalamt
Obermarkt 1
04720 Döbeln