Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal und Organisation
Die Gemeinde Dörverden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal und Organisation.
Der Fachbereich Personal und Organisation ist einer von vier Fachbereichen innerhalb der Gemeindeverwaltung, in dem aktuell fünf weitere Beschäftigte tätig sind. Hauptaufgaben des Fachbereichs Personal und Organisation sind die Personalverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, die IT/Digitalisierung, verwaltungsinterne Dienstleistungen und der Sitzungsdienst. Der Schwerpunkt der konkreten Stelle liegt in der Personalsachbearbeitung.
IHRE AUFGABEN:
- Bearbeitung/Vorbereitung personalrechtlicher Angelegenheiten/Maßnahmen und Anträge der Beschäftigten einschließlich der Führung der Personalakten
- die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zahlbarmachung der Beträge
- Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Beschäftigten
- Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Organisation des Arbeitsschutzes und Gesundheitsmanagements
- Begleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
- Erarbeitung, Pflege und Fortschreibung interner Regelungen, Dienstanweisungen und Organisationsplänen
- verwaltungsseitige (nicht technische) Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeitung im Sitzungsdienst/Ratsbüro einschließlich der Protokollführung Gremiensitzungen
DAS BIETEN WIR:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit mit mindestens 33 Stunden ist möglich)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit; 31 Tage Urlaub (ab 2027)
- eine Vergütung abhängig von der Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658 € - 4.980 €)
- Jahressonderzahlung, Sachbezugskarte (bis 50 € monatlich steuerfrei)
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und Fahrradleasing (JobRad)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Angebote zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Homeoffice (nach Ablauf der Probezeit nach individueller Vereinbarung möglich)
DAS BRINGEN SIE MIT:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. ein vergleichbarer Abschluss eines an einer anerkannten Verwaltungsschule oder eines Studieninstitutes durchgeführten gleichwertigen Lehrgangs
- Umfangreiche und vertiefte Kenntnisse im Bereich des TVöD und Arbeitsrecht im Allgemeinen sind von Vorteil.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Beamtenrecht.
- freundliches und sicheres Auftreten gegenüber den Beschäftigten
- eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliche Denkweise
- Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA3 sind von Vorteil
- die Bereitschaft, im Vertretungsfall außerhalb der regulären Arbeitszeiten an den Sitzungen der politischen Gremien teilzunehmen
IHR KONTAKT:
Herr Klug
Fachbereichsleiter Personal und Organisation
04234-39910
BEWERBUNG UND WEITERE INFOS:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@doerverden.de
Bewerbungsschluss ist der 28.10.2026.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung/Gleichstellung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung/Gleichstellung hin.
Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten, insbesondere Fahrtkosten zu einem möglichen Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.
Homepage der Gemeinde: www.doerverden.de
Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren verarbeitet werden. Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess verarbeitet und nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten im Rahmen der vorgesehenen Fristen gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.