Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule

Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Eichendorffschule

unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %.

Sie sind auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben und haben gleichzeitig Freude an strukturiertem Arbeiten? Dann ist der Arbeitsalltag im Schulsekretariat für Sie die perfekte Herausforderung, der Sie sich jeden Tag aufs Neue stellen können!

Aufgabenbereich:

• Kommunikationsstelle zu allen am Schulleben Beteiligten (Schulleitung, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Betreuungsteam, Schulhausmeister)
• Verwaltung und Pflege von Schüler- und Lehrerdaten einschl. Statistiken im Schulverwaltungsprogramm
• Haushalts- und Rechnungswesen sowie Verwaltungsorganisation Mittagessen
• Mitwirkung bei Schulanmeldung und Prüfungsorganisation
• Verwaltung der Schülerbeförderung
• allgemeine Verwaltungsarbeiten

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und Freude am Erlernen und Anwenden von schulspezifischer Software
• organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit in Stoßzeiten
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, interessante und nie langweilige Aufgabe
• Arbeiten im Team
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Benefits wie JobTicket, JobRad und Hansefit

Die Vergütung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 29.06.2026.

Stellenkennziffer: 61.23.011

Ansprechpartner:

Melanie Neininger, Sachgebietsleitung Kindergärten und Schulen, Telefon 0771 857-284

Kevin Erbert, Personalleitung, Telefon 0771 857-114

Stadt Donaueschingen, Rathausplatz 1, 78166 Donaueschingen

www.donaueschingen.de/stellenangebote