Abteilungsleiter_in Projektmanagement und Planung (m/w/d)

Du willst die Zukunft der Stadt Dorsten aktiv mitgestalten und innovative Bauprojekte verantworten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Übernimm Verantwortung, entwickle Strukturen und führe ein engagiertes Team im zentralen Gebäudemanagement – für eine Stadt, die Tradition und Moderne verbindet.

Im Amt für Zentrales Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Abteilungsleiter_in Projektmanagement und Planung (m/w/d)
Entgeltgruppe 13 TVöD
-Vollzeit-

unbefristet zu besetzen.

Als Abteilungsleiter_in übernimmst Du die strategische und operative Leitung der Abteilung 68-3. Du baust die Organisationsstruktur weiter aus, entwickelst baulich-technische Standards und digitalisierst Prozesse. Mit Deinem Team steuerst Du anspruchsvolle Bauprojekte – von der Entwicklung bis zur Realisierung – und sorgst für die Einhaltung von Budget-, Termin- und Qualitätszielen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner_innen und verantwortest das Energiemanagement sowie die Betreiberpflichten.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Deine Schlüsselaufgaben:

Leitung und Aufbau der Abteilung Projektmanagement und Planung

• strategische und operative Leitung der Abteilung 68-3
• Aufbau und Weiterentwicklung der Organisationsstruktur, u.a. Einführung / Entwicklung baulich-technischer Standards, Digitalisierung von Prozessen u. Bestandsdaten
• Personalführung für die Mitarbeitenden der Abteilung (Fachaufsicht und Dienstaufsicht)

Projektentwicklung und Projektmanagement von Baumaßnahmen

• Strategische Steuerung der Projektentwicklung, des Projektmanagements und -controlling von Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen.
• Entscheidungsvorbereitung und Qualitätssicherung von Bedarfs- und Grobkonzeptionen für die städtische Planungsgesellschaft InfraDOR und externe Planungsbüros.
• Übernahme der übergeordneten Steuerungsfunktion in Bauprojekten, einschließlich der Wahrnehmung von Aufgaben der Bauherrenvertretung.
• Verantwortung für Budget-, Termin- und Qualitätsziele der Projekte. 
• Steuerung des Vertrags- und Nachtragsmanagements mit externen Planungs- und Projektpartnern.

Betreiberpflichten und Energiemanagement

• Aufbau, Weiterentwicklung und Überwachung geeigneter Strukturen und Prozesse zur Wahrnehmung von Betreiber- und Dokumentationspflichten.
• Strategische Mitwirkung beim Aufbau eines kommunalen Energiemanagements und bei der Ableitung baulich-technischer Maßnahmen.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• ein abgeschlossenes Studium der Architektur (Dipl.-Ing., Bachelor oder Master)
• nachgewiesene Erfahrung in der Projektleitung und/oder Generalplanung, insbesondere bei komplexen Bauvorhaben (z.B. Schulbauten, öffentliche Gebäude, gewerbliche und industrielle Bauvorhaben)
• fundierte Berufserfahrung in der Planung und Realisierung von Hochbauprojekten in allen Leistungsphasen 1–8 nach HOAI
• praxisnahe Erfahrungen in der Bauherrenvertretung und im Umgang mit Projekten der öffentlichen Hand

Darüber hinaus erwarten wir:

• sehr gute Kenntnisse in Kosten- und Terminmanagement, inkl. Umgang mit Honorar- und Kapazitätsplanung sowie Verträgen nach HOAI / AHO
• einschlägige Kenntnisse und sichere Anwendung der technischen und rechtlichen Regelwerke aus den Bereichen Bau, Vergabe, Honorarwesens sowie der VDI-Richtlinien und der DIN Normen
• sicherer Umgang mit berufsspezifischer Software (z.B. CAD, AVA, MS Project) sowie gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit 3D-Planung/BIM sind von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nutzenden (z.B. Schulen, Fachämtern) und in der Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Politik und Verwaltung
• ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu entwickeln

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung
• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich
• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten
• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an den zuständigen Amtsleiter Herrn Huxel (E-Mail: t.huxel@dorsten.de, Tel.: 02362/66-5300). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. 

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 23.04.2026!