Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit -

Du möchtest die Immobilienwelt einer modernen Stadt aktiv mitgestalten und suchst eine Aufgabe, bei der Du Verantwortung übernimmst und Deine analytischen Fähigkeiten gefragt sind? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unsere Immobilien optimal verwaltet werden.

Im Amt für Zentrales Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe 7 TVöD
- Teilzeit (19,5 Stunden) -

unbefristet zu besetzen.

Als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung bist Du verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen für ver- und angemietete Objekte, die Abwicklung von Einsprüchen gegen Abrechnungen sowie die Prüfung, Aktualisierung und Optimierung von Grundbesitzabgaben. Außerdem kümmerst Du Dich um die Schadensabwicklung und -abrechnung von Versicherungs- und anderen Schadensereignissen. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass die Stadt Dorsten ihre Immobilien effizient und wirtschaftlich verwaltet – und Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Amt für Zentrales Gebäudemanagement arbeitest Du in einem kleinen Team im Bereich der Immobilienverwaltung. Du bist Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam die Immobilien der Stadt Dorsten betreut.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen: Du sorgst für die korrekte Abrechnung und prüfst alle relevanten Unterlagen für ver- und angemietete Objekte.
• Einsprüche bearbeiten: Du kümmerst Dich um die Abwicklung von Einsprüchen gegen Abrechnungen und findest gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen.
• Grundbesitzabgaben prüfen und optimieren: Du analysierst und aktualisierst die Grundbesitzabgaben und optimierst diese im Sinne der Stadt.
• Schadensabwicklung: Du bist zuständig für die Abwicklung und Abrechnung von Versicherungs- und anderen Schadensereignissen.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Darüber hinaus erwarten wir:

• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten
• Digitale Affinität: Freude an digitaler Arbeit, insbesondere mit immobilienwirtschaftlicher Software und digitalen Workflows
• Analytisches Denken: Du erkennst Abweichungen bei Ressourcenverbräuchen und analysierst diese
• Strukturiertes Arbeiten: Du arbeitest planvoll und fristgerecht
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst Dich klar und serviceorientiert ausdrücken
• Service- und Kundenorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und findest für alle Anliegen eine Lösung.

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Top Aufstiegschancen für Deine Karriere
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Bezahlung
• Familie und Beruf? Kein Problem – bei uns passt Beides zusammen
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte für Dich
• Fit bleiben: Umfassendes Gesundheitsmanagement und Sportangebote in Kooperation mit dem Atlantis Dorsten
• Fahrradleasing – nachhaltig und mobil unterwegs
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse

Bei uns profitierst Du nicht nur von attraktiven Benefits, sondern auch von einem Arbeitsumfeld, das Deine persönliche Entwicklung fördert und in dem Teamgeist großgeschrieben wird.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige Abteilungsleiterin Frau Charchulla (E-Mail: s.charchulla@dorsten.de, Tel.: 02362/66-5310). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. 

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 30.04.2026!