Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit -

Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, behältst Zahlen souverän im Blick und willst mit Deiner Arbeit dafür sorgen, dass Gebäude sauber, gepflegt und funktional bleiben? Dann mach die Immobilien der Stadt Dorsten zu Deinem Verantwortungsbereich – und werde Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass sich alle in unseren Gebäuden wohlfühlen.

Im Amt des Zentralen Gebäudemanagements ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe 5 TVöD
- Teilzeit, 19,5 Stunden -

(vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung)

unbefristet zu besetzen.

Als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung unterstützt Du die zuverlässige Steuerung und Verwaltung unserer Immobilien. Du sorgst dafür, dass externe Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, dass Reinigungsleistungen und andere gebäudenahe Services reibungslos laufen und dass die zugrunde liegenden Daten immer aktuell und korrekt sind.
Damit trägst Du unmittelbar dazu bei, dass Bürger_innen, Kolleg_innen und externe Partner_innen sich in den Gebäuden der Stadt Dorsten gut aufgehoben fühlen.

Über die Stadt Dorsten:

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.

Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eng mit Kolleg_innen zusammen, die sich um Planung, Bewirtschaftung und Erhaltung der städtischen Immobilien kümmern. Du bist dabei wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern – insbesondere im Bereich Reinigung und gebäudenahe Dienstleistungen. Gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktional, sondern auch einladend und gut nutzbar sind.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Du erstellst und passt Terminpläne an für regelmäßige Leistungen und kontrollierst externe Dienstleister – mit dem Schwerpunkt auf Reinigungsleistungen.
• Du behältst das Rechnungswesen im Blick für gebäudenahe Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles korrekt zugeordnet und geprüft wird.
• Du pflegst relevante Daten – unter anderem Flächendaten – und bindest Zeichnungen in unsere Systeme ein, damit wir jederzeit auf aktuelle Informationsstände zugreifen können.
• Du prüfst und vergleichst Reinigungszeiten externer Dienstleister, um sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen wirtschaftlich und effizient erbracht werden.
• Du verwaltest Schließmedien für externe Kräfte und stellst sicher, dass Zugangsberechtigungen transparent, sicher und nachvollziehbar organisiert sind.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder

• den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft und
• eine Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, Deinen privaten PKW gegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzes für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe entgegenstehen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, z. B. in frühen Morgenstunden und Nachmittagen.
• Interesse und Kenntnisse im Bereich Gebäudereinigung sowie anderen gebäudenahen Dienstleistungen und technischen Arbeitsmitteln und Zusammenhängen.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Standard-Produkten
• Digitale Affinität: Freude an digitaler Arbeit, insbesondere mit immobilienwirtschaftlicher Software und digitalen Workflows
• Analytisches Denken: Du erkennst Abweichungen bei Ressourcenverbräuchen und analysierst diese
• Strukturiertes Arbeiten: Du arbeitest planvoll und fristgerecht
• Kommunikationsfähigkeit: Du kannst Dich klar und serviceorientiert ausdrücken
• Service- und Kundenorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und findest für alle Anliegen eine Lösung

Warum die Stadt Dorsten? 💚💙

• Sicherer Job mit Zukunftsperspektive
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle – passend zu Deiner Lebenssituation
• Aufstiegschancen und individuelle Weiterbildungen
• Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Gesundheitsförderung und Sportangebote (z. B. im Atlantis Dorsten)
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschüsse 

Bei all diesen Vorteilen steht für uns im Mittelpunkt, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, Deine Stärken einbringen kannst und Deine Arbeit sichtbar Wirkung entfaltet – für die Stadt, für die Menschen und für die Kolleg_innen, mit denen Du zusammenarbeitest.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu Deiner machen? Dann bewirb Dich! ⚡

Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.
 

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Da uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf am Herzen liegt, ermöglichen wir auch in dieser Stelle grundsätzlich Teilzeitarbeit, sofern die notwendige Absprache unter zwei Teilzeitkräften gewährleistet ist.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an die zuständige Abteilungsleiterin Frau Charchulla (E-Mail: s.charchulla@dorsten.de, Tel.: 02362/66-5310). Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Dir Alina Kruchio (E-Mail: a.kruchio@dorsten.de, Tel.: 02362/66-3409) gerne zur Verfügung. 

Die Entgelttabelle findest Du unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.11.2026!