Aushilfen (m/w/d) im Scanservice
Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die Studienplatzvergabe in Deutschland hautnah mitzuerleben?
Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung und unterstützen das Team Antragsmanagement bei der Digitalisierung von Bewerbungsunterlagen!
Der Arbeitsalltag unseres Teams zeichnet sich durch einen freundlichen Umgang sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aus.
Neugierig geworden? Dann schauen Sie sich diesen Job genauer an!
Zum 04.05.2026 suchen wir, befristet bis zum 24.07.2026, mehrere
Aushilfen (m/w/d) im Scanservice
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sortieren und Bearbeiten eingegangener Bewerbungsunterlagen.
- Digitalisieren („Scannen“) eingereichter Bewerbungsunterlagen zur Durchführung der Antragsprüfung.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
- Ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Eine ausgeprägte Eigenmotivation.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Windows und MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Wochenarbeitszeit: Wir ermöglichen Ihnen neben einer Vollzeitbeschäftigung auch einen Einsatz in Teilzeit. Von unseren Teilzeitbeschäftigten erwarten wir, dass sie sowohl die Früh- (08:00 – 12:00 Uhr) als auch die Spätschicht (12:00 – 16:00 Uhr) übernehmen können.
- Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit einer Einführungsveranstaltung und regelmäßigem Feedback durch erfahrene Kolleg*innen.
- Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten für Waren und Dienstleistungen.
- Zentrale Lage: Sie erreichen die Stiftung in nur 10 Minuten zu Fuß vom Dortmunder HBF.
Was wir darüber hinaus zu bieten haben:
https://www.hochschulstart.de/sfh/stiftung-als-arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, einer Info zur wöchentlich verfügbaren Arbeitszeit und einem Nachweis Ihrer Deutschkenntnisse (bei Nichtmuttersprachler*innen), als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 12.04.2026 an:
stellenausschreibung@hochschulstart.de
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis:
Frau Anja John
Leitung des Teams Personal und Recht
Telefon: 0231/1081-2160
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Inhalt der Tätigkeit:
Frau Kerstin Lütge-Varney
Leitung des Teams Antragsmanagement
Telefon: 0231/1081-1085
Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.
Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.
Unsere Datenschutzinformationen:
https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DSGVO_Bewerbungen.pdf