Fachbereichscontroller*in und stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d)
Fachbereichscontroller*in und stv. Bereichsleitung (m/w/d)
bei den Zentralen Diensten des Fachbereiches Marketing + Kommunikation.
Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.
Im Zuge der Neuausrichtung der städtischen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten ist aus der bisherigen „Dortmund-Agentur“ der neue Fachbereich Marketing + Kommunikation gebildet worden. Die neue Struktur ist vor dem Hintergrund einer fokussierten Zusammenführung von Funktionen innerhalb der Stadtverwaltung entstanden. Ziel ist u.a. die Stärkung des Profils der Stadt Dortmund, um so das Image der Stadt positiv zu verstärken und den hohen Bekanntheitsgrad regional bis international zu verstetigen.
Mit seinen derzeit vier Fachabteilungen, zwei Stäben und etwa 90 Mitarbeiter*innen stellt sich der Fachbereich täglich aktuellen Themen und Herausforderungen zum positiven Imagetransfer der Stadt. Die Kernaufgabe der Zentralen Dienste ist es dabei, gute Rahmenbedingungen für sämtliche Fachabteilungen zu schaffen.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Die Planstelle ist nach BesGr. A 12 LBesO NRW bzw. EG 11 TVöD bewertet.
Zur Aufgabenerfüllung ist der Abschluss des Bilanzbuchhalter-Lehrgangs „IHK“ wünschenswert. Als Qualifikation wird der Bilanzbuchhalter-Lehrgang Studieninstitut ebenfalls anerkannt.
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Kontrolle des Budgets und der betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Überarbeitung und Vollzug des IKS
- Verantwortung und Bearbeitung der Kostenrechnung des Hauses
- Vertretung des Bereichsleiters
- Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien sowie Bearbeitung von Anfragen und Stellungnahmen
- Berichtswesen und Dokumentation
- allgem. Verwaltungsangelegenheiten
Wir erwarten:
- Sie sind eine aufgeschlossene und einsatzbereite Persönlichkeit und haben bereits Erfahrungen im kommunalen Finanzmanagement
- Sie bringen sehr gute Verwaltungskenntnisse mit
- Sie haben Kenntnisse in der Kostenrechnung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sie haben Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergabewesen
- Sie sind teamfähig, flexibel und bringen Organisations- und Verhandlungsgeschick mit
- Sie haben umfangreiche Kenntnisse der eingesetzten Software MS Office und SAP
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 09.06.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.