Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
am Standort Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeitender in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.
Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassenes ärztliches und psychotherapeutisches Fachpersonal in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Personalsachbearbeitender Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Personal!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Pflege der digitalen Personalakten und unseres Zeiterfassungssystems
- Reisekostenabrechnung
- Ansprechperson für die Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit den Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse sowie sonstigen externen Behörden
- Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
- Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
- Individuelles Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
- Corporate Benefits
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
- Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
- Kostenlose Getränke
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.11.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-121.
Ihr Ansprechpartner für Fragen: Marie Josefin Berghoff, Tel.: 0231/9432-1925