Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (w/m/d)
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum 01.07.2026 als
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
(EG 9b TVöD VKA; Kenn-Nr. 9370)
für unsere LWL-Museen für Industriekultur für die Museumsverwaltung am Standort Zeche Zollern in Dortmund. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9370 bis zum 12.06.2026.
Das erwarten wir von Ihnen
- einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II)
oder
- ein einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Inhaber:in des ersten juristischem Staatsexamen oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts im Studiengang Öffentliche Verwaltung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
sowie
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (wünschenswert)
- sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Landespersonalvertretungsrecht NRW (wünschenswert)
- Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter:in (wünschenswert)
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Stellenausschreibungen, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren und Weiterentwicklung des Onboarding
- umfassende Personalsachbearbeitung mit allen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden inkl. Vertragsgestaltung (unterschriftsreife Vorbereitung der Arbeitsverträge, Entscheidung über die Eingruppierung, Prüfung des sonstigen Beschäftigten, Prüfung von Zuschlägen, Erstellen von Eintritts- und Veränderungsanzeigen etc.)
- federführende Begleitung von Stellenbewertungsverfahren
- Qualitätssicherung von Arbeitszeugnissen und Beurteilungen
- Mitwirkung an Abmahnungs- und Kündigungsverfahren und Führen von Personalgesprächen
- Beteiligung an Verfahren des betrieblichen Eingliederungsmanagements und Beantragung von Fördermitteln
- Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Information der Beschäftigten
Unsere Benefits:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Denise Kestermann
0251 591-5428
LWL-Museen für Industriekultur, Gudrun Lade
0231 6961-119
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: