Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin Referat Verwaltung (w/m/d)
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Personalsachbearbeiter:in Referat Verwaltung (w/m/d)
(zurzeit A 9/A 10 LBesG NRW bzw. EG 9c TVöD VKA; Kenn-Nr. 9375)
für unsere LWL-Museen für Industriekultur für die Museumsverwaltung am Standort Zeche Zollern in Dortmund. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9375 bis zum 12.06.2026.
Das erwarten wir von Ihnen
- ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)
oder
- eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL 2)
oder
- ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Inhaber:in des ersten juristischem Staatsexamen oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts im Studiengang Öffentliche Verwaltung)
und
- mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
sowie
- sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Landespersonalvertretungsrecht NRW
- Interesse an personellen und organisatorischen Fragestellungen
- strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit zu Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Handeln
- gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Empathie und Anerkennung menschlicher Vielfalt
- Verständnis für technische Zusammenhänge und Kenntnis unterstützender Anwendungsprogramme
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
Ihre Aufgaben
- Vertretung der Verwaltungsleitung
- Unterstützung beim Personalcontrolling und der Stellenplanung sowie bei der Bewirtschaftung des Personalkostenbudgets
- Umsetzung fachlicher Anforderungen an die Personalauswahl- und Stellenbesetzungsprozesse
- Klärung rechtlicher Fragestellungen im Bereich des Beamten- und Tarifrechts für den Sachbereich
- Unterstützung der/des Verantwortlichen für Querschnittsaufgaben für den Personalbereich
- strategische Steuerung im Bereich Personalwirtschaft sowie Organisation und Beratung der Verwaltungsleitung
- kontinuierliche Steuerung und Optimierung der Arbeitsprozesse des Personalbereiches und Einführung eines Qualitätsmanagements
- Personalgewinnung sowie On- und Offboarding
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften innerhalb der Direktion der LWL-Museen für Industriekultur zu den Themen Personalwirtschaft, Organisation und Arbeitsrecht
Unsere Benefits:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Denise Kestermann
0251 591-5428
LWL-Museen für Industriekultur, Gudrun Lade
0231 6961-119
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: