Personalsachbearbeitung für die Gruppe Z 1 "Personalmanagement"

Hybrid

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

44149 Dortmund

Entgelt: TVöD-Bund E 9b - TVöD-Bund E 11

Besoldung: A9g - A11

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 28.06.2026

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

In der Gruppe Personalmanagement bearbeiten zwölf Kolleginnen und Kollegen sämtliche Personalangelegenheiten entlang des Personallebenszyklus einer mittelgroßen Bundesbehörde. Uns sind klare Zuständigkeiten, gegenseitige Unterstützung und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit wichtig. Wenn Sie Freude an ganzheitlicher Personalbetreuung haben, gern mit Menschen arbeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte vom Eintritt bis zum Austritt, ohne Gehaltsabrechnung
Fertigen und Beantragen dienst-, tarif- und arbeitsrechtlicher Entscheidungen, insbesondere bei Einstellungen, Umsetzungen, Ernennungen, Vertragsänderungen, Beurlaubungen, Zeugnissen sowie arbeitsrechtlichen Maßnahmen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen
Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Personalgesprächen mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie weiteren Beteiligten
Mitwirkung im Personalgewinnungsprozess, insbesondere beim Erstellen und Abstimmen von Stellenbeschreibungen, bei der Vorbereitung und Begleitung rechtssicherer Personalauswahlverfahren sowie bei der Dokumentation von Auswahlentscheidungen
Vorbereitung und Begleitung der Beteiligung von Personalrat, Gleichstellungsbeauftragter, Schwerbehindertenvertretung und weiteren internen Stellen
Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen mit Bezug zum Personalmanagement, insbesondere zur Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
Pflege und Auswertung personalrelevanter Daten sowie Nutzung digitaler Anwendungen und personalwirtschaftlicher Fachverfahren

Ihr Profil

Erforderlich

die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder einen vergleichbaren Vorbereitungsdienst für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder

ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Prüfung / erstem juristischen Staatsexamen.

Wünschenswert

praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, insbesondere im TVöD/Bund und in der Entgeltordnung des Bundes
Kenntnisse im Beamtenrecht des Bundes, insbesondere im Bundesbeamtengesetz und im Laufbahnrecht
Erfahrungen in der Personalgewinnung, insbesondere bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, der Vorbereitung und Begleitung von Auswahlverfahren sowie der Dokumentation von Auswahlentscheidungen
Kenntnisse im Befristungsrecht, insbesondere im Teilzeit- und Befristungsgesetz; Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind von Vorteil
Kenntnisse im Personalvertretungsrecht sowie im Gleichstellungs- und Schwerbehindertenrecht oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und personalwirtschaftlichen Fachverfahren

Persönliche Anforderungen

ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
serviceorientiertes, verbindliches und wertschätzendes Auftreten
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten und rechtssichere Lösungen zu entwickeln
Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Aufgaben und Herausforderungen proaktiv aufzugreifen
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

Wir bieten

Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!