Personalsachbearbeitung Personalrecruiting & -administration

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Personalsachbearbeitung Personalrecruiting & -administration

Dezernat: Personal
(Entgeltgruppe: 10 TV-L)

Als zentraler Ansprechbereich unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden verstehen wir uns als moderner Dienstleister, der alle Personalprozesse von der Personalgewinnung über den gesamten Employee Life Cycle effizient und rechtssicher gestaltet. Unser Ziel ist es, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Wertschätzung, Sicherheit und Weiterentwicklung basiert. Werde Teil eines Teams, das die Verwaltung von morgen aktiv mitgestaltet.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• • Abhängig von Deiner Spezialisierung (Beamten- oder Tarifrecht) wird das Einsatzgebiet angepasst. Recruiting Du bist verantwortlich für die administrative Abwicklung im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren, dabei berätst und unterstützt Du die verantwortlichen Führungskräfte bei der Erstellung von Anforderungsanalysen, der Stellenausschreibung, bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie der Entwicklung von Aufgaben und Interviewleitfäden. Du planst und begleitest die Auswahlinterviews und berätst bei der Auswahlentscheidung.
  • Administration Du betreust einen definierten Mitarbeiterkreis eigenverantwortlich. Dabei bist Du erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehört die administrative Abwicklung von Einstellungen, Eingruppierungen, Stufenlaufzeiten und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen. Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungen und Bescheide unter Beachtung der einschlägigen Rechtsvorschriften, des Beamtenrechtes und / oder des Tarifrechts der Länder eigenständig. Du beteiligst Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung im Rahmen der gesetzlichen Regelungen und bist für die digitale und analoge Pflege der Personalakten sowie der Stammdaten in unserem HR-System MACH verantwortlich.
  • Engagement Du übernimmst bei Bedarf allgemeine Aufgaben des Personaldezernates wie die Organisation von Veranstaltungen, der Teilnahme an Jobmessen oder zum Beispiel der Betreuung unserer Auszubildenden. Du bringst Dich in Projekte zur Weiterentwicklung des Personaldezernates ein, erstellst rechtliche Ausarbeitungen oder beteiligst Dich in Arbeitskreisen oder den Hochschulgremien.  

Deine Qualifikationen und Kompetenzen

Wir freuen uns auf eine auf­ge­schlossene, wiss­be­gierige und engagierte Per­sön­lich­keit mit einem Ge­spür für das Wesent­liche und einem Blick über den Teller­rand.

• • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Human Ressource Management. Alternativ bringst Du einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Abschluss in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabengebiet mit.
  • Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht (z. B. LBG, TV-L, TVöD) oder einem anderen Tarifwerk sowie der einschlägigen Rechtsnormen (z. B. TzBfG, BEEG, AGG, LGG) kannst Du mehrjährig nachweisen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast Erfahrungen und Kenntnisse von Verwaltungsverfahren.
  • Mehrjährige Erfahrung mit dem MS-Office-Paket sowie im Umgang mit Personaldatenbanken sowie ERP-Systemen (z. B. MACH, SAP, Datev) hast Du erworben.
  • Deine Arbeitsweise ist serviceorientiert, Du arbeitest gerne im Team und gehst Aufgaben strukturiert und zuverlässig an.
  • Optional rundet einschlägige Berufserfahrung an einer Hochschule Dein Profil ab.

Wir als Arbeitgeberin …

• bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauen­anteils an und begrüßen da­her Be­werbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeits­platz ist grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Ansprechpersonen

fachlich:

Anja Beer
(0231/9112-9180)

personalrechtlich:

Dominik Visarius
(0231/9112-9237)

*Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Sprechen Dich diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Deine Online-Bewerbung, die zwingend Anschreiben, Lebenslauf sowie geeignete Nachweise über die geforderten Abschlüsse und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden enthält, unter Angabe der Referenznummer T/VII/26/ bis zum 28.06.2026.