Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
In den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Dietrich-Keuning-Haus (DKH) die Planstelle als
Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
mit dem Aufgabenschwerpunkt betriebswirtschaftliche Steuerung, Finanz- und Budgetsteuerung einschließlich Controlling
im Rahmen einer Elternzeitvertretung längstens befristet bis 16.03.2027.
Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Dietrich-Keuning-Haus, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Kulturbüro, Volkshochschule, Stadtarchiv, Klangvokal und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.
Das Dietrich-Keuning-Haus ist kulturelles Veranstaltungszentrum und stadtteilorientierte Begegnungsstätte in der Nordstadt. Sozial- und kulturpädagogisch gestaltete Kurse, Projekte und Veranstaltungen werden für Bürgerinnen und Bürger aller Altersgruppen mit unterschiedlichen ethnischen, sozialen und kulturellen Hintergründen angeboten.
Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 11 des TVöD-V bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Controlling.
Zur Aufgabenerfüllung ist der Abschluss des Bilanzbuchhalter-Lehrgangs „IHK“ wünschenswert. Als Qualifikation wird der Bilanzbuchhalter-Lehrgang Studieninstitut ebenfalls anerkannt.
Die Stelle der Teamleitung Verwaltung umfasst folgende Aufgaben:
Leitung des Verwaltungsteams im Dietrich-Keuning-Haus
Planung, Steuerung und Kontrolle der organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben einschließlich IKS des Geschäftsbereichs Dietrich-Keuning-Haus
Koordination aller Verwaltungstätigkeiten im Dietrich-Keuning-Haus (inklusive Vermietungsgeschäft)
Vertretung des Dietrich-Keuning-Hauses in der Verwaltungskonferenz der Kulturbetriebe
Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien sowie Bearbeitung, Dokumentation und Freigabe der Unterlagen politischer Gremien
Abrechnung der Gebühren zur GEMA, der Abgaben zur KSK und aller steuerlichen Angelegenheiten (wie Vergnügungssteuer)
Fach- und Dienstaufsicht im Bereich der Verwaltung des Dietrich-Keuning-Hauses
Berichtswesen und Dokumentation
Budgetsteuerung
Planung und Durchführung des Jahresabschlusses für das Dietrich-Keuning-Haus in Zusammenarbeit mit dem Büro der Geschäftsleitung der Kulturbetriebe
Wir erwarten
Sie sind eine aufgeschlossene und einsatzbereite Persönlichkeit und haben bereits Erfahrungen in der Personalführung
Sie bringen gute betriebswirtschaftliche und verwaltungstechnische Kenntnisse und Erfahrungen
Sie haben Kenntnisse im Zuwendungsrecht und den städtischen Förderrichtlinien bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie haben Kenntnisse im Beschaffungs- und Vergabewesen
Sie sind teamfähig, flexibel und bringen Organisations- und Verhandlungsgeschick mit
Sie haben umfangreiche Kenntnisse der eingesetzten Software MS Office und SAP
Wünschenswert sind fundierte Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise türkisch, arabisch oder russisch/ukrainisch) mit. Interkulturelle Kompetenzen werden als zusätzliche Qualifikation gewertet.
Der sichere Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt.
Zudem erwarten wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang mit allen Menschen und Besuchergruppen des DKH unabhängig von ihrer ethnischen, religiösen und kulturellen Herkunft.
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Nach Absprache und nach entsprechender Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit von Homeoffice, sofern dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
- Wir bieten Vergünstigungen durch ein Firmenticket und ein attraktives Angebot für Fahrradleasing an.
- Als TVöD-Beschäftigte*r erhalten Sie kvw Zusatzleistungen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter*innen in ausgewählten Fitnessstudios sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an betrieblichen Sportgruppen.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 09.04.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Für Fragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen als Ansprechpartner Herr Arslan, Geschäftsbereichsleiter des Dietrich-Keuning-Haus, unter der Rufnummer 50-22900 gerne zur Verfügung.