Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d) 26-18

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

In der Beratungsstelle für Erziehungs-, Paar- und Lebensfragen des Ev. Kirchenkreises Dortmund ist zum 15.09.2026

eine Verwaltungs-/Sekretariatsstelle (w/m/d)

zu besetzen

Der Ev. Kirchenkreis Dortmund gehört zur Ev. Kirche von Westfalen. Mit rd. 160.000 Gemeindegliedern ist er der größte Kirchenkreis der Landeskirche Westfalen. Dieser umfasst 28 Kirchengemeinden und unterstützt die Kirchengemeinden in Dortmund, Lünen und Selm bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und nimmt Aufgaben von überörtlicher Bedeutung wahr. 

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Stunden wöchentlich, welche nach der Entgeltgruppe 6 BAT-KF bewertet ist. Die Stellenbesetzung ist bis zum 31.12.2030 befristet. Der Arbeitsort befindet sich in der Klosterstr. 16 in Dortmund.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Telefonische und persönliche Erstkontakte mit Ratsuchenden
• Allgemeine Verwaltung der Beratungsstelle wie Beschaffung von Büromaterialien und Austausch mit Kooperationspartnern
• Führung und Überwachung der Terminplanung der Beraterinnen und Berater
• Anlegen, Führen und Verwalten vertraulicher Unterlagen einschließlich der EDV-technischen Erfassung unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften
• Kontieren von Rechnungen, Kassenführung und Abrechnung sowie Erstellen von Spendenbescheinigungen
• Raumkoordinierung und Rechnungsstellung
• Erstellen von Statistiken und Berichten nach den inhaltlichen Vorgaben der Arbeitsgebietsleitung

Was erwarten wir von Ihnen? 

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. 
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit zuständigen Behörden und Ämtern
• Organisatorische Fähigkeiten 
• Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den MS 365 Anwendungen Teams, Excel, Word, Outlook und PowerPoint sowie die Bereitschaft, sich in den EFB-Assistenten einzuarbeiten      
• Selbstständige, flexible, verantwortungsbereite und serviceorientierte Arbeitsweise sowie einen sensiblen empathischen Umgang mit Ratsuchenden im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)   

Was bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit in einem gut zusammenarbeitenden, multidisziplinär zusammengesetzten Team
• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Eine familienorientierte Personalpolitik
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deutschlandticket Job
• Leasing-Rad

Der Ev. Kirchenkreis Dortmund ist Träger des Ev. Gütesiegels Familienorientierung. Mit einer familienorientierten Personalpolitik engagieren wir uns für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten unseren Mitarbeiter*innen durch zahlreiche Maßnahmen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Beratungsstelle Regina Wittler (Telefon: 0231/ 22962-480). Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Stephanie Börstinghaus (Telefon: 0231/22962-143) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse als eine zusammenhängende PDF-Datei) richten Sie bitte, unter Angabe der Referenznummer 26-18 bis zum 28.06.2026 ausschließlich per E-Mail an Bewerbung@ekkdo.de.

Die Vorstellungsgespräche sind für Montag, den 06.07.2026 geplant.