Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Die Stadt Dortmund ist eine moderne Großstadtverwaltung mit über 11.000 engagierten Mitarbeiter*innen und über 900 motivierten Azubis und dual Studierenden. Bei uns bekommst Du nicht nur eine top qualifizierte Ausbildung, die Sinn ergibt und Spaß bringt, sondern auch die Chance, danach übernommen zu werden. Wir gehören zu den größten Ausbildungsbetrieben im Ruhrgebiet und bieten Dir viele spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Deine Arbeit wertgeschätzt wird. Du lernst nicht nur jede Menge, sondern trägst auch dazu bei, Dortmund noch besser zu machen – für Dich, Deine Freund*innen und Deine Nachbarschaft. 

Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt und sei im nächsten Ausbildungsjahr dabei!

Deine Ausbildung

Hinter den Kulissen einer Stadt passiert weit mehr, als man von außen sieht und Du kannst diese Dynamik aktiv mitgestalten. Mit der Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst wirst Du zum Fundament unseres Teams. Du durchläufst die verschiedensten Fachbereiche unserer vielseitigen Stadtverwaltung und erlebst hautnah, wie Verwaltung funktioniert. Dabei triffst Du fundierte Entscheidungen auf Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht und bist gleichzeitig die direkte Anlaufstelle für die Bürger*innen unserer Stadt, um sie kompetent zu beraten und zu unterstützen. Neben klassischen Verwaltungsabläufen gewinnst Du außerdem wertvolle Einblicke in kaufmännische Aufgaben.

Auf einen Blick

Deine Übersicht auf einen Blick:

Beginn:
30.08.2027

Dauer:
3 Jahre (Verkürzung um 6 Monate möglich)

Bewerbungszeitraum:
01.08.2026 – 31.01.2027

Ausbildungsvergütung:               
1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 €

Einstellungsvoraussetzungen:
Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder höherwertiger Schulabschluss

Deine Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben:

In Deinen Praxisphasen bist Du von Anfang an mitten im Geschehen und wirst stets von Deinen Ausbilder*innen und Praxisanleiter*innen begleitet. Du lernst die rechtliche Prüfung von verschiedenen Anträgen und übernimmst in Teilen bereits die Sachbearbeitung in Deinem Aufgabengebiet. Du berätst die Bürger*innen bei Ihren Anliegen und entscheidest über Einzelfälle. Das Beste daran: Deine Ausbildung ist komplett generalistisch aufgebaut. Das heißt, Du lernst alle großen Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung kennen, musst Dich vorab nicht festlegen und hältst Dir für die Zukunft alle Türen offen. Nach Deinem Abschluss bist Du ein echtes Allround-Talent und flexibel einsetzbar. Dein Weg führt Dich dabei durch vier spannende Module, in denen Du in die Praxis eintauchst:

Finanzverwaltung: Hier erwarten Dich Aufgaben wie die Buchung von Einnahmen und
Ausgaben, Fertigung von Mahnungen sowie Einleitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Mögliche Einsatzorte: Stadtkasse, Steueramt etc.).

Sozial- und Leistungsverwaltung: In diesem Modul bearbeitest und berechnest Du als Sachbearbeiter*in Kindergartenbeiträge und Unterhaltsvorschüsse (Mögliche Einsatzorte: Jobcenter, Sozialamt, Jugendamt, etc.).

Recht- und Ordnungsverwaltung: Verschiedenste Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Abschleppmaßnahmen und deren Abrechnung sowie die Anträge auf Ausstellung eines Personalausweises oder Du führst Beurkundungen für Eheschließungen, Geburten oder Todesfälle durch. (Mögliche Einsatzorte: Ordnungsamt, Bürgerdienste, etc.).

Personal- und Organisationsverwaltung: Du bearbeitest z. B. die Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträge der Mitarbeitenden oder du planst Termine, bereitest Tagesordnungen vor und verfasst Sitzungsprotokolle. (Mögliche Einsatzorte: Personal- und Organisationsamt, Dezernatsbüro, Bezirksvertretung Dortmund).

Nach der Ausbildung wirst Du (samt umfassender Einarbeitung) für drei Jahre als Sachbearbeiter*in in einem Bereich der Stadt Dortmund tätig sein. Anschließend hast Du die Möglichkeit, die Stellen intern zu wechseln, um weitere spannende Arbeitsfelder kennenzulernen.

Dein Unterricht

Das lernst Du:

Deine theoretische Ausbildung findet in drei 13-wöchigen Unterrichtsblöcken am Robert-Schuman-Berufskolleg in Dortmund statt. Neben den berufsübergreifenden Unterrichtsfächern wie Deutsch, Religionslehre, Sport und Politik wirst Du hier auch in den berufsbezogenen Lernbereichen unterrichtet. Dazu zählen u. a. Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre/Controlling, Verwaltungsrechtliches Handeln und Datenverarbeitung.

Während der praktischen Ausbildungsphasen wirst Du ein- bis zweimal wöchentlich in Form einer dienstbegleitenden Unterweisung am Studieninstitut Ruhr (SIR) unterrichtet. Zu den Unterrichtsfächern gehören hier unter anderem das Personalwesen, das Sozialhilferecht und Kommunalrecht.

Deine Benefits

Diese Benefits bieten wir Dir:

• Deine Freizeitgestaltung: flexible Arbeitszeiten, die Du durch Gleitzeit individuell mitgestalten kannst
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Möglichkeit auf mobiles Arbeiten & Home Office
• Moderne Arbeitsausstattung: Laptops, Headsets, uvm.
• Beste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Du wirst fachlich und persönlich gefördert u.a. durch Exklusive IT-Schulungen und Förderung des Demokratieverständnisses mit Workshops und Exkursionen
• Dein Bonus: 400 Euro Prämie bei bestandener Abschlussprüfung, Jahressonderauszahlung und Vorteilsportale mit Rabattaktionen für Nachwuchskräfte
• Bessere Mobilität: kostengünstiges Jobticket
• Zukunftsaussichten: Jobsicherheit und eine Übernahmeperspektive nach erfolgreichem Abschluss
• Teamorientiertes Arbeiten: Du arbeitest in einem hilfsbereiten Team, indem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jeder zählt
• Zeit für Erholung: 31 Tage Urlaub und dienstfreie Tage am 24.12 und 31.12.
• Spaß und Austausch: viele Azubi-Aktionen mit der Einführungswoche, den Betriebsfeiern und dem Tag der Jugend- und Auszubildendenvertretung

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Chancengleichheit

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Um der Vereinbarkeit von Berufsausbildung und Familie in besonderem Maße Rechnung zu tragen, bieten wir auch Ausbildungen in Teilzeit an. Die Umsetzung des jeweils notwendigen Teilzeitmodells wird im Einzelfall überprüft.

Online-Bewerbung bei der Stadt Dortmund

Bewirb Dich bis zum 31.01.2027 in unserem Bewerbungsportal unter www.dortmund.de/ausbildung-vfa.

Du hast noch Fragen? Unsere Azubis sind für Dich da - unter der Hotline: 0231 50–11300.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!