Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.
Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung.
So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betriebsdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Assistenz & Organisation: Effiziente Büroorganisation, digitale Postbearbeitung sowie strukturierte Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung
- Termin- & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Terminen inkl. Protokollführung
- Kommunikationsschnittstelle: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie souveräne Steuerung des Informationsflusses
- Recherche & Aufbereitung: Selbstständige Informationsrecherche und adressatengerechte Aufbereitung für Präsentationen, Entscheidungen und Gremien
- Prozess- & Datenmanagement: Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Pflege und Qualitätssicherung von Fach- und Geodaten
- Beschaffung & Reisemanagement: Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse oder vergleichbar oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einer technischen Verwaltung oder einem infrastrukturellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit komplexen Datenbanken und Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse in moderner Büroorganisation, digitaler Aktenführung und Terminmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Auswertungen) und PowerPoint (Erstellung von Präsentationsentwürfen)
Das wäre wünschenswert:
- Anwenderkenntnisse in Geoinformationssystemen (vorzugsweise TIM-GeO)
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO) zur Vorbereitung von Angebotseinholungen
- Grundkenntnisse in der rechnerischen und sachlichen Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.07.2026.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Christian Hedderich | Telefonnummer: 01621646961 | E-Mail: CHRISTIAN.HEDDERICH@AUTOBAHN.DE
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.