Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Am Sächsischen Landesgymnasium für Musik Carl Maria von Weber in Dresden ist ab 07.08.2026 eine Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

in Vollzeit befristet zu besetzen.

Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin für die Zeit des Mutterschutzes ab 07.08.2026 bis zum 11.12.2026.

Während der voraussichtlichen anschließenden Inanspruchnahme der Elternzeit durch die Stelleninhaberin ist eine befristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Im Falle eines vor dem Mutterschutz auftretenden Beschäftigungsverbotes der Stelleninhaberin kann die Stelle bereits für diesen Zeitraum besetzt werden.

Das Sächsische Landesgymnasium für Musik Carl Maria von Weber Dresden ist die Fördereinrichtung des Freistaats Sachsen für musikalisch hochbegabte Kinder und Jugendliche. Ca. 150 Schülerinnen und Schüler erhalten neben der gymnasialen Bildung eine künstlerische Ausbildung durch Lehrkräfte der Hochschule für Musik. Zu der Schule gehört ein Internat mit 75 Plätzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Angelegenheiten der Schülerverwaltung (bspw. Führen der Korrespondenz im Rahmen des Bewerberverfahrens, Verwaltung der Bewerber- und Aufnahmeunterlagen, Führen der Schülerakten, Daten- und Datenbankpflege, Mitwirkung bei der Erstellung von Zeugnissen, Prüfungslisten und Aufsichtsplänen, Ausstellung von Bescheinigungen etc.),
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung des pädagogischen Personals (z. B. Führen der Personalnebenakten, Arbeitsunfähigkeitsmitteilungen an das LSF, Formularservice für die Beschäftigten),
• büroorganisatorische Verwaltungsaufgaben (z. B. Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und Terminkontrolle für die Schulleitung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schlüsselverwaltung, Bestellung und Abrechnung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial),
• organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Feierlichkeiten und Veranstaltungen/Elterntagen sowie Organisation von Klassenfahrten,
• Unterstützung der Schulleitung bei der Korrespondenz mit Eltern, Lehrkräften und Behörden,
• Protokollführung,
• Erstellung und Pflege von Statistiken (u. a. mittels SaxSVS), Entwicklung von Formblättern.

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder
• vergleichbare geeignete Abschlüsse mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich.

Von Vorteil ist:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office,
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,
• ein hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit,
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit,
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie
• gepflegtes Auftreten und Umgangsformen.

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist befristet für die Dauer des mutterschaftsrechtlichen Beschäftigungsverbotes der Stelleninhaberin gemäß § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG bis einschließlich 11.12.2026 zu besetzen. Für die sich daran anschließende Elternzeit ist eine entsprechende Verlängerung vorgesehen.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Stunden/Woche ist möglich.

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in der musikalischen Spitzenförderung,
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffent-lichen Dienst der Länder (TV-L),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum 01.03.2020 sind tätige Mitarbeiter/innen u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfungen bzw. ein anderes ärztliches Zeugnis gemäß § 20 Abs. 8 und 9 Infektionsschutzgesetz ist der Bewerbung beizufügen.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des Akten­zeichens R12-0321/324/12, möglichst per E-Mail, an:

Bewerbung.Landesschulen@lasub.smk.sachsen.de

Bewerbungsfrist ist der 20. April 2026.

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!