Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro
Die Gemeinde Drochtersen liegt im Norden von Niedersachsen an der Unterelbe und gilt als Zentrum des Kehdinger Landes. Mit rund 250 Beschäftigten kümmern wir uns in den unterschiedlichen Fachgebieten und Einrichtungen um die Belange von etwa 11.200 Einwohnerinnen und Einwohnern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gemeindeverwaltung Drochtersen zur Verstärkung ihres Teams „Bürgerservice und Standesamt“
eine Sachbearbeitung (m, w, d) Bürgerbüro.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 30 Stunden/Woche. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 7 TVöD-VKA. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die qualifizierte Sachbearbeitung im Bürgerbüro mit Einwohnermelde-, Pass- und Ausweisrecht, Gewerberecht, Wahlrecht sowie Personenstandswesen einschließlich korrespondierender Rechtsgebiete.
Hierzu gehört insbesondere:
- Meldewesen (u.a. Führung Melderegister, An-, Ab- und Ummeldungen)
- Pass- und Ausweiswesen
- Führen des Gewerberegisters (Gewerbean-, -um, und abmeldungen)
- Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister beantragen
- Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweises
- aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
- Beratung, Postbearbeitung sowie Erledigung des Schriftverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Führen der Gebührenkasse, Pflege von Fachanwendungen) verbunden mit Auswertungen, Statistiken und Beglaubigungen)
Bei entsprechender Qualifikation zählen auch verschiedene Aufgaben des Personenstandswesens/Standesamtes zum Aufgabenfeld.
Für die Übernahme dieser anspruchsvollen und kundenintensiven Tätigkeit erwarten wir
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation,
- Bereitschaft zur Teilnahme an dem Ausbildungslehrgang für Standesbeamt*innen mit Abschlussprüfung an der Fachakademie für Personenstandswesen,
- gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten sowie
- gute Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren (bspw. MS-Office); der sichere Umgang in fachspezifischen IT-Verfahren wie AutiSta oder Vois ist wünschenswert.
Bei dieser Tätigkeit erwarten wir neben der nötigen persönlichen Reife und hoher Fachkenntnis insbesondere
- Spaß an der Arbeit mit Publikum und Kollegen,
- eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie
- eine hohe Belastbarkeit und (auch zeitliche) Flexibilität.
Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion halten wir für selbstverständlich.
Nah dran an den Menschen – mit Rat, Tat und einem Lächeln.
Sagen Sie JA zu einem abwechslungsreichen Job im Rathaus.
Die Gemeinde Drochtersen fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht und werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX. berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- mit einer tarifgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- mit einer Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung sowie regelmäßigen Tariferhöhungen.
- Die Stufeneinordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
- Mitarbeit in einem kompenten und engagierten Team,
- gute Fortbildungsangebote,
- betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. EGYM Wellpass, E-Bike-Leasing sowie
- betriebliche Zusatzversorgung.
Können wir Ihr Interessse wecken? Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen bitte bis zum 19. April 2026 an die Gemeinde Drochtersen, Sietwender Straße 27, 21706 Drochtersen, oder (in einer PDF-Datei) an gemeinde@drochtersen.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Hartig als Fachbereichsleitung (04143/919-121 bzw. g.hartig@drochtersen.de) oder Frau Szeskus vom Personalbüro (04143/919-124 bzw. b.szeskus@drochtersen.de) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur bei Übersendung eines ausreichend frankierten Rücksendeumschlages erfolgt. Vor diesem Hintergrund möchten Sie bitte ausschließlich Kopien einreichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. verzichten. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung (bspw. Vorstellungsgespräch, Hospitation oder Einstellungstest) entstehen, werden nicht erstattet.