Administratorin / Administrator (w/m/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland. Sie ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung, gemeinsam mit vier weiteren Rentenversicherungsträgern im NOW-Verbund organisiert und stellt für diesen Standort Beschäftigte für die Aufgabenerledigung im NOW-Verbund ein.

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten und somit für rund 17.000 Arbeitsplätze IT-Dienstleistungen im NOW-Verbund.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung NOW IT GmbH suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Kompetenzcenter (KC) Steuerung Dokumentenzentrum, Team Ausgangssteuerung an der Betriebsstätte Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV eine/n

Administratorin/ Administrator (w/m/d)

Das Team Ausgangssteuerung ist verantwortlich für die Annahme, Verarbeitung und Weiterleitung von Dokumenten für verschiedene Ausgangskanäle der Bereiche Versanddruck, hauszentraler Druck, sowie Archivierung.

Es werden dabei diverse Eingangs- und Ausgangskanäle bedient. Der Weg der Dokumente vom Eingangsformat zum benötigten Ausgangsformat durchläuft dabei teilweise komplexe Abläufe in denen Aufbereitung, Umwandlung, Überwachung und Steuerung der Daten größtenteils voll automatisiert hinterlegt sind.

Als Administratorin / Administrator (m/w/d) unterstützen Sie uns u.a. bei:

• Durchführen und überwachen von Workflows durch Bedienung der Jobsteuerungssysteme und Durchführungskontrolle.
• Erstellen von Abrechnungen für die Tageskontrolle, die Vorbereitung der Rechnungen für externe Kunden und Erstellung von Rechnungen für individuelle Druckaufträge
• Pflege der CMDB nach Vorgabe/Anforderungen des Systemadministrators.
• Kundenabstimmungen zu Jobabläufen durchführen

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Fachrichtung Systemintegration oder einen vergleichbaren Abschluss.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Produkten (Excel, Word und Powerpoint)
• Kenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Aufbereitung von Massendokumenten.
• Erfahrungen bei der Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen und im Umgang mit Kunden.
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office
• Kenntnisse der Kommandosprachen UNIX/LINUX und MS-DOS zur Überwachung, Fehleranalyse und -korrektur der Abläufe
• wünschenswert sind Kenntnisse in produktionsbegleitender Software (vorzugsweise: POSY der Fa. SET, Automation Engine der Fa. Broadcom und Doc Bridge Mill der Firma Compart)

Ihr Persönlichkeitsprofil:

• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Kontinuierliche Weiterbildung und selbstständiges Einarbeiten in neue Themengebiete
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssport-gemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung. Die NOW IT/ DRV Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungsschluss: 10.04.2026                              

Bewerbung: karriere@now-it.de
(Anja Mönkemeyer)
Mit Angabe der Kennziffer D-5062-26_33

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet:

Herr Sascha Meersch | Leiter Team Ausgangssteuerung | 0211 937-2866

Die Regelungen zum Datenschutz für die NOW IT GmbH finden Sie auf der Internetseite www.now-it.de unter Stellenausschreibungen. Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung Rheinland unter dem Suchbegriff „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber“.