Assistentin/Assistent (w/m/d) für das Sekretariat der Leitung des Dezernates Rehabiliation und Entschädigung, Recht, Regress

Bewerben Sie sich bis spätestens 30.10.2026

Die Auswahlspräche sind voraussichtlich in den Kalenderwochen 47/48 geplant, eine entsprechende Einladung erhalten Sie rechtzeitig.

IHRE AUFGABEN

• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Dezernatsleitung und das Dezernat in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, wie zum Beispiel Informationsmanagement, Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

• Den dezernatsinternen Sitzungsdienst koordinieren Sie eigenverantwortlich – von der Erstellung der Tagesordnungen über die Anfertigung von Protokollen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen.

• Darüber hinaus übernehmen Sie einzelne Aufgaben bei der Betreuung der Selbstverwaltung, insbesondere das Errechnen, die Kontrolle und die Anweisung von Reisekostenentschädigungen für Selbstverwaltungsmitglieder unter Anwendung des Landesreisekostenrechts für die besonderen Ausschüsse und die Vertreterversammlung und die organisatorische Vor- und Nachbereitung des Rehabilitationsausschusses.

• Als Intranetredakteurin/Intranetredakteur übernehmen Sie außerdem die redaktionelle Aufbereitung, die Unterstützung sowie die Pflege dezernatsspezifischer Intranetinhalte und sorgen stetig für einen aktuellen Informationsstand.

• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Bearbeitung der Rechnungen des Dezernats, die Pflege der internen Bibliothek sowie die selbstständige Erstellung von Schreiben und Vermerken.

IHR PROFIL

Bildungshintergrund:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• oder eine vergleichbare Berufsausbildung.

Berufserfahrung:

• Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, sammeln.

Fachkenntnisse:

• Der sichere Umgang mit den gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office und MS Sharepoint, ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse.

Persönlichkeit:

• Sie überzeugen durch ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und mit höchster Vertraulichkeit.
• Durch Ihr kooperatives Teamverhalten, Ihre ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Ihren konstruktiven Umgang mit Konflikten tragen Sie außerdem zu einem guten Arbeitsklima bei.

Arbeitsweise:

• Dank Ihres ausgeprägten Organisationsvermögens, Ihres effizienten Zeitmanagements und Ihrer Eigeninitiative agieren Sie stets strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA. Die Stufenzuordnung erfolgt für Tarifbeschäftigte je nach Ihrer individuellen Berufserfahrung, so dass Sie ein Bruttomonatsgehalt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € erwartet.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

• Moderner & krisenfester Arbeitsplatz
  

  Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

• Life Balance
  

  Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
  

  Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.

• Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  

  Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.

• Fortbildung
  

  Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.

• Gute Verkehrsanbindung
  

  Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.

• Chancengleichheit und Vielfalt
  

  Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.

• Prävention & Gesundheit
  

  Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.

• Nachhaltigkeit
  

  Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.

• Vergünstigungen
  

  Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.