eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d) des Referates II.B.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Arbeiten im Herzen der Demokratie
Sie wollen an der demokratischen
Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter
als Teamassistenz (m/w/d)
des Referates II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“
in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L)
Bewerbungsfrist: 30.07.2026
Über uns:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.
Das Referat „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II „Information, Infrastruktur, Digitalisierung“. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen. Mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Grundsatzangelegenheiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement, Medientechnik“, „Sicherheitsmanagement“ und „Gebäudeinfrastruktur“.
Ihr Aufgabengebiet:
Referatsassistenz im Referatssekretariat für die Referatsleitung und die Sachbereiche des Referats II.B.1 sowie Mitarbeit in den Aufgabenbereichen Sicherheitsmanagement, Infrastrukturelle Dienstleistungen und Medientechnik, u.a.:
- Erstellen und Pflege eines Dokumentenablagesystems (auf den jeweiligen Laufwerken und den jeweiligen Systemen wie z.B. NScale/ ByronBIS) sowie Pflege der referatsinternen Prozessdokumentation für ein geordnetes Wissensmanagement des Referats
- Mitarbeit im Vertragsmanagement, Pflege der Vertragsdokumentation des Referats und Nachhalten der vertrags- und vergaberelevanten Termine, sowie der Rechnungsbearbeitung und -ablage
- Unterstützung der Referatsleitung und Sachbereichsleitungen bei der Dokumentation von (Projekt-) Besprechungen
- Termin- und Korrespondenzmanagement für das Referat
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für das Referat sowie vertretungsweise Mitarbeit im Bereich Servicestelle und der Steuerung von Serviceaufträgen intern und an externe Dienstleister
- Beschaffung von Material und Verbrauchsgegenständen für die Sachbereiche des Referats gemäß Vergaberegelungen einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung an im Wahljahr wahlbedingt zusätzlich anfallenden Aufgaben im Infrastrukturellen Gebäudemanagement wie z.B. Mitarbeit bei Raumbelegung, Umzügen, Vorbereitung und Durchführung erforderlicher Tätigkeit rund um Ausscheiden aktueller und Hinzukommen neuer Mitglieder des Landtags und deren Mitarbeitende, u.a.
Sie bringen mit:
- Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsangestellte/r
- Berufserfahrung in Tätigkeiten der Assistenz oder des Projektmanagements
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Erfahrung im Umgang mit der Software ByronBis und/oder elektronischen CAFM-Programmen
Ihr Profil:
- Selbständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Diskretion, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten und zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen
- Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz und ausgeprägte Kunden- Service- bzw. Dienstleistungsorientierung
Was Sie von uns erwarten können:
- Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
- Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an:
Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf
oder per E-Mail an: bewerbung@landtag.nrw.de
richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, da wir
Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff
„Bewerbung II.B.1 – MA Teamassistenz“ anzugeben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel.: 0211 / 884 -4924) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im
Bewerbungsverfahren unter:
https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.
