Mitarbeiter*in (w/m/d) Einkauf

An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft.

Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten.

Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von 19,92 Stunden (Teilzeit 50%) zu besetzen.

• Sie führen Vergabeverfahren nach den geltenden nationalen Vorschriften, bis zum EU-Schwellenwert, durch und erstellen eigenständig die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen.
• Mit Marktanalysen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage und verhandeln Konditionen, Qualitäten und Liefertermine mit Lieferanten und Geschäftspartner*innen.
• Darüber hinaus erstellen und veröffentlichen Sie Ausschreibungen über das elektronische Vergabeportal, gestalten Verträge und begleiten deren Abschluss.
• Die Überwachung und Dokumentation von Leistungen und Lieferungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Anwendung von EVB-IT-, Bezugs- und Rahmenverträgen.
• Zusätzlich prüfen Sie Anträge auf Werkverträge auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit und erstellen die entsprechenden Verträge im digitalen Workflow.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Vergabewesen mit und können Ihre Kenntnisse in der Praxis sicher anwenden.
• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (UVgO, GWB, VgV, VOB/A, HWFVO und LHO) bringen Sie mit und wenden rechtliche Vorgaben sicher an.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert. Kenntnisse in der Dokumentenmanagementsoftware d3.one sind von Vorteil.
• Durch Ihre strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Beschaffungsvorgängen den Überblick.
• Sie handeln serviceorientiert, kommunizieren verbindlich und arbeiten gerne im Team.
• Kenntnisse zu Abläufen und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie über Englischkenntnisse (B2), die Ihnen eine sichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartner*innen ermöglichen.