Mitarbeiter*in Personal (w/m/d) - Tarifrecht I Teilzeit 50%

An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft.

Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten.

Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von 19,92 Stunden (Teilzeit 50%) zu besetzen.

• Sie betreuen die Tarifbeschäftigten in ihren Personalangelegenheiten und begleiten Personalmaßnahmen eigenständig von der rechtlichen und sachlichen Prüfung bis zur administrativen Umsetzung. 
• Als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte beraten Sie zu Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis – insbesondere zum Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Vertragsänderungen unterschriftsreif und koordinieren die erforderlichen Beteiligungsverfahren mit Gremien und Interessenvertretungen, damit Personalmaßnahmen rechtssicher und verlässlich umgesetzt werden können.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Eingruppierungsfragen nach dem TV-L: Sie bewerten Arbeitsvorgänge auf Grundlage von Tätigkeitsdarstellungen und erarbeiten fundierte Entscheidungsvorschläge. 
• Sie sorgen auch organisatorisch für einen reibungslosen Ablauf: Sie veranlassen erforderliche Änderungen gegenüber dem LBV, dokumentieren Personalmaßnahmen in MACH PM und führen die zugehörigen Personalakten vollständig und nachvollziehbar.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein Bachelor-/FH-Abschluss einer vergleichbaren Studienrichtung wird erwartet.
• Vorzugsweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit; Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich sind wünschenswert. 
• Sie bringen idealerweise erste Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und möglichst auch im Personalvertretungs-, Sozialversicherungs- und Hochschulrecht.
• Sie erfassen komplexe Sachverhalte strukturiert, arbeiten selbstständig und lösungsorientiert.
• Klare, adressat*innengerechte Kommunikation zeichnet Sie aus – ebenso die Freude daran, Beschäftigte und Führungskräfte verbindlich und servieoriertiert zu beraten.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität runden Ihr Profil ab.