Mitarbeiter*in Vergabe (m/w/d)
Die Pflege verdient eine starke Stimme und wir geben ihr Gehör. Als größte Heilberufskammer Deutschlands vertritt die Pflegekammer Nordrhein-Westfalen die Interessen von mehr als 240.000 Pflegefachpersonen. Werden Sie Teil dieser innovativen Entwicklung in NRW!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n
Mitarbeiter*in Vergabe (m/w/d)
Als Mitarbeiter*in in unserer Stabsstelle Vergabe haben Sie den Überblick über alle relevanten Neuan-schaffungen der Pflegekammer NRW. Egal ob neue Programme oder Materialien: Sie bereiten alle not-wendigen Unterlagen fristgerecht vor und betreuen den kompletten Prozess bis hin zur Unterschrift des Dienstleistervertrages.
Standort: Düsseldorf – Kaiserswerth
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Vergaben im Unter- und Oberschwellenbereich in Abstimmung mit unseren Fachbereichen zuständig.
- Dabei beraten Sie Ihre Kolleg*innen bei allen relevanten Schritten des Vergabeprozesses: von der Ermittlung der Auftragswerte, über die Erstellung der Vergabeunterlagen inklusive der Leistungsbeschreibung bis hin zur Markterkundung und dem Aufstellen von Kriterienkatalogen und Vergabevermerken.
- Die Kommunikation mit den Bietenden über den gesamten Prozess hinweg liegt in Ihrer Hand.
- Sie betreuen das elektronische Vergabesystem und legen dort alle Vergaben vollständig ab.
- Weiter pflegen Sie bereits bestehende Vertragsdaten und behalten alle relevanten Fristen verlässlich im Blick.
- Da die Stabsstelle sich im Aufbau befindet, sind Sie außerdem aktiv an der Entwicklung und Optimie-rung von internen Standards und Prozessen beteiligt.
- Bis 2027 begleiten Sie die Prüfungsverfahren im Rahmen der Landesmittelförderung.
Ihr Profil
- Sie haben eine aufgabennahe dreijährige Ausbildung oder wünschenswerterweise einen aufgabennahen Bachelor erfolgreich abgeschlossen.
- Bestenfalls bringen Sie bereits Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung mit und kennen sich mit dem Vergaberecht aus.
- Durch Ihre hohe IT-Affinität sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
- Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist präzise und sicher.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln serviceorientiert.
- Wir können uns auf Sie verlassen, denn Sie erledigen Ihre Arbeit gewissenhaft, zuverlässig und präzise. Egal ob selbstständig oder im Team.
Unser Angebot
- Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten.
- Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppen 9b - 11 möglich.
- Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL).
- Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns.
- Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen.
- Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen.
- Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus. Dazu ist eine hohe Diversitätskompetenz für unsere Teams selbstverständlich.
Weitere Informationen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2026 an bewerbung@pflegekammer-nrw.de. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vanessa Böttcher zur Verfügung.
Wir bitten Antidemokrat*innen von einer Bewerbung abzusehen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderungen und diesen gleichgestellten Personen mit Behinderungen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Reise-, und sonstige Bewerbungskosten werden nicht erstattet.