Projekt-Sachbearbeitung (m/w/d)
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohl-orientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.
Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. verantwortet im Bereich der Erstorientierungskurse für Zugewanderte die Zentralstelle mit der Funktion eines Bindeglieds zwischen den Fördergebern und den kursdurchführenden Trägern in Nordrhein-Westfalen. In diesem Zusammenhang sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zum 01.11.2026 zunächst befristet bis 30.06.2029 eine
Projekt-Sachbearbeitung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std)
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:
- Unterstützung und Pflege des EOK-Monitoringsystems
- Projektbezogene Buchhaltungstätigkeiten und Zuarbeit für Mittelabrufe
- Zusammenstellung projektbezogener Ausgaben
- Unterstützung bei der Durchführung einer Lehrkräftebefragung, u.a. durch Pflege von Daten
- Veranstaltungsmanagement inklusive Evaluation von Veranstaltungen
- Sonstige Verwaltungsaufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Projektabrechnung und -organisation
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem serviceorientierten Team
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVÖD VKA E 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Prämie)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung.
Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und bevorzugt als ein Dokument im PDF-Format) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 31. August 2026 an Eleonora Träbert (traebert@vhs-nrw.de).
Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.