Projektassistenz (m/w/d)

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e. V. koordiniert die von EU, Bund und Land geförderten Wegweiserkurse für Zugewanderte an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Hierfür sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zum 06.07.2026 zunächst befristet bis 06/2029 eine

Projektassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (39,00 Std.)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. im Rahmen der Projektförderung folgende Schwerpunkte:

- Administrative und verwaltende Tätigkeiten im Projektteam, z. B.:

• Überwachung der Vorgaben der Förderinstanz
• Prüfung der Anträge und Dokumente zur Verwendungsnachweisprüfung der Kursträger
• Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung durch Kursträger sowie Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen
• Projektverwaltung in ITSI 
• Ansprechstelle für das Monitoring des BAMF und Prüfung der Datenqualität
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

- Unterstützung in der Koordination des Projektes: 

• Koordination von Abläufen des Tagesgeschäfts im Projekt
• Vertretung der Projektkoordination
• Zuarbeit zur Erstellung des Indikatorenberichts und Erstellung der Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei der Durchführung von Netzwerkveranstaltungen
• Erhebung von Daten und Evaluation im Rahmen des Qualitätsmanagements 

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Fachhoch- /Hochschulausbildung (Bachelor) oder 
• Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich 
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektorganisation sowie in der Verwaltung von Fördermitteln
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen: 

• eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem serviceorientierten Team 
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvor-sorge, leistungsorientierte Prämie)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung. 

Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und als ein Dokument im PDF-Format) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 12.04.2026 an Eleonora Träbert (traebert@vhs-nrw.de). Die Auswahlgespräche finden in der KW 17 statt.

Sofern Ihnen eine schriftliche Ab-sage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beach-tung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsver-fahrens gespeichert werden.