Projektassistenz (m/w/d)

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. ist die größte Landesorganisation der gemeinwohlorientierten Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt die bildungs- und finanzpolitischen Interessen aller Volkshochschulen in kommunaler Trägerschaft.

Der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. verantwortet im Bereich der Erstorientierungskurse für Zugewanderte die Zentralstelle mit der Funktion eines Bindeglieds zwischen den Fördergebern und den kursdurchführenden Trägern in Nordrhein-Westfalen.

In diesem Zusammenhang sucht der Landesverband der Volkshochschulen von NRW e.V. zum 01.11.2026 zunächst befristet bis 30.06.2029 eine

Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (39,00 Std.)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. im Rahmen der Projektförderung folgende Schwerpunkte:

• Allgemeine Projektverwaltung und Projektmonitoring inkl. Sicherstellung der Datenqualität
• Prüfung von Anträgen und Finanzierungsplänen der Kursträger
• Prüfung ordnungsgemäßer Mittelverwendung durch Kursträger sowie Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen (z. B. Nachweise zur Kursabrechnung)
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• fachliche Zuarbeit an die Projektkoordination und Projektleitung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene einschlägige Fachhoch- /Hochschulausbildung (Bachelor) z.B. im Bereich Verwaltung oder Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektabrechnung und -organisation
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache
• eine Vergütung nach TVöD VKA EG 9
• Jobticket

Bei der Besetzung der Stelle findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung. Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 16.07.2026 an Eleonora Träbert (traebert@vhs-nrw.de).

Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.