Prozesskoordination (m/w/d) für den Programmbereich Geschäftsarchitektur am Standort Düsseldorf
Prozesskoordination (m/w/d) für den Programmbereich Geschäftsarchitektur
Kennziffer: BVA-2026-070
Bewerbungsfrist: 03.08.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 4.269,64 bis 5.046,03 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 11 TVöD / A 12 - A 13 mZ BBesO
Ort: Düsseldorf
Online-Informationsveranstaltung: am 23.07.2026 um 16 Uhr, https://t1p.de/pkk36
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes!
Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamt ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.
Unser Ziel:
Wir entwickeln die Prozesse der Personalabrechnung weiter, digitalisieren und automatisieren sie und schaffen eine moderne Systemlandschaft. Diese soll die Personalabrechnung effizienter, resilienter und nutzendenorientierter gestalten – für die Kundenbehörden des Bundes, für die Bezügeempfangenden und für die tägliche Arbeit im Bundesverwaltungsamt.
Ihr Beitrag:
In diesem Vorhaben arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen des Hauses sowie mit externen Expertinnen und Experten zusammen. Gemeinsam verbinden Sie fachliche Anforderungen, digitale Lösungen und organisatorische Veränderungen. Wenn Sie Lust haben, diese spannende Aufgabe zu übernehmen und die Digitalisierung der Personalabrechnung des Bundes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Integration, Etablierung und Weiterentwickelung eines Prozessmanagementsystems in der Abteilung
- Initiation und Leitung von nachhaltigen Prozessoptimierungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Effektivität, Effizienz und Zielausrichtung der Prozesse
- Steuerung mehrerer operativer Prozessmanagementteams sowie teamübergreifende Qualitätssicherung
- Fortschreibung der prozessbasierten Personalbedarfe
- Durchführung von Kosten- und Nutzenbetrachtungen und Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistenden
- Abwesenheitsvertretung der Programmbereichsleitung
Ihr Profil
Voraussetzungen:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (mind. Bachelor) oder
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO oder
- Sie haben alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (mind. Bachelor) einer anderen Fachrichtung
- Nachweisbare, mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
von Vorteil:
- Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungsmodernisierung
- Grundkenntnisse im Steuern von externen Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen
- Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus abzuleiten
- Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber
- Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sie haben Kenntnisse im Bereich IT-Architektur und Datenmanagement
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-070/index.html
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 36 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden gemäß § 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.
Die Standorte Hannover und Strausberg sind nur bedingt barrierefrei.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
- Bundesverwaltungsamt, Wilhelm-Raabe-Str. 46, 40470 Düsseldorf
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen:
Jan Schirm
☏ 0151 59 93 04 57
🖂 Jan.Schirm@bva.bund.de