Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen und Einkauf
An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für die Abteilung Finanzen und Einkauf
unbefristet in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L (3.620,10 € - 5014,87 €/Monat).
Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für Bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.
Als Mitarbeiter*in in der Abteilung Finanzen und Einkauf zeichnen Sie sich für die kaufmännische Bearbeitung der studentischen Projekte, der Anlagenbuchhaltung und als Unterstützung bei der Bearbeitung der Rechnungen verantwortlich. Sie übernehmen perspektivisch die Betreuung der steuerrechtlichen Aspekte und bereiten die Steuererklärungen der Hochschule vor. Sie erhalten aber auch Kenntnis über alle weiteren Aufgaben innerhalb der Abteilung und unterstützen im Bedarfsfall sowohl den Einkauf als auch die Buchhaltung.
Welcher Aufgabenbereich erwartet Sie?
- Kommunikation mit und Erstansprechpartner*in für Tutor*innen der Künstler*innenklassen zu Fragen der studentischen Projekte, der Kleinaufträge und der Klassenbudgets
- Haushalterische Betreuung und Abwicklung von Studierendenprojekten
- Laufende Betreuung der Anlagenbuchhaltung sowie Führung des Inventarverzeichnisses und Organisation der Inventur
- Unterstützung des Einkaufs bei der Erteilung von Direktaufträgen geringeren finanziellen Umfangs sowie bei Abrufen aus Rahmenverträgen
- Unterstützung sowohl im Bereich der kaufmännischen Buchführung in Form von Beratung zur steuerlichen Einordnung einzelner Buchungsfälle als auch bei der Bearbeitung (Buchung) von Ein- und Ausgangsrechnungen selbst sowie der Durchführung aller Arbeiten im ERP-System (ggf. auch der Erstellung von Berichten und Nachweisen)
- Vorbereitungsarbeiten für die Erstellung der Steuererklärungen der Hochschule
- Erstellung von Ausgangsrechnungen der Hochschule
Was bringen Sie mit?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Steuerrecht, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft (FH), Bachelor of Laws, Dipl.-Finanz- oder Verwaltungswirt*in oder haben eine gleichwertige Qualifikation, wie den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (ehemals Angestelltenlehrgang II)
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuerverwaltung/ Finanzen/ kaufmännisches Rechnungswesen einer Einrichtung des öffentlichen Rechts, idealerweise im Hochschulbereich.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umsatz-/Steuerrecht.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse des Haushalts-, Vergabe- und Handelsrechts (LHO/ UVgO/ VgV/ BGB/ HGB).
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit der Tabellenkalkulation sowie Teams und haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Software SAP auf der Grundlage von EPOS
- Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich durch Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet.
Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind im Rahmen der Gleitzeit flexibel und durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit auch familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitendenvorteilen im Rahmen unserer Kooperation mit Corporate Benefits. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.
Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer*eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.11.2026, ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die
Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstraße 1
40213 Düsseldorf
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 10.11.2026 statt.
Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Leitung der Abteilung Finanzen und Einkauf, Frau Jana Weißflog (Tel: 0211/1396-214), für Fragen zum Verfahren Herr Christian Wolff (Tel. 021171396-251) oder Frau Julia Kulissa (0211/1396-252) aus der Personalabteilung gerne zur Verfügung.