Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter(m/w/d) IT-Beschaffung für das Referat 72 IT Beschaffung

MIT   UNS   STAAT   MACHEN

Sie...

… wollen das Ministerium des Innern bei der Beschaffung von IT-Leistungen unterstützen?

… sind Teamplayer und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit?

Dann haben wir was für Sie:

Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter(m/w/d)

IT-Beschaffung für das Referat 72

 „IT-Projektmanagement, Informationstechnik, Einsatz neuer Technologien im IM und Geschäftsbereich“

Ihre spannenden Aufgaben:

• Sie beschaffen IT-Leistungen für das Ministerium (Hardware, Software, Dienstleistungen, Fachverfahren) am Markt und bei internen IT-Dienstleistern des Landes.
• Sie unterstützen die Bedarfsträger des Ministeriums bei der Beschreibung von Anforderungen und Leistungsmerkmalen.
• Sie setzen Haushalts- und Vergaberecht um und tragen für deren Einhaltung Sorge.
• Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen.
• Sie führen Markterkundungen und Preisermittlungen durch.
• Sie bereiten Vergabeunterlagen und EVB-IT Verträge vor, prüfen Angebote und beauftragen IT-Leistungen.
• Sie planen Bedarfe und bewirtschaften Haushaltsmittel für die IT-Beschaffung.
• Sie sind primäre Ansprechpartnerin bzw. primärer Ansprechpartner unserer Leistungsanbieter.
• Sie gestalten, begleiten und optimieren die internen Beschaffungsprozesse des Referats.
• Sie prüfen und kontieren Rechnungen.

Ihre genauen Aufgabenschwerpunkte bestimmen wir gemeinsam anhand Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken.

Sie bringen mit:

• Sie sind Beamtin/Beamter mit der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW oder
• Sie sind vergleichbare/r Tarifbeschäftigte/r mit einem Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder
• Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben Interesse an der Beschaffung und Beauftragung von IT-Leistungen für das Haus.
• Sie bringen IT-fachliche und/oder kaufmännische Grundkenntnisse mit.
• Erfahrungen in den Bereichen IT-Einkauf oder Vergabe / Beschaffung sind von Vorteil.
• Sie sind bereit, ein teamorientiertes Referat mit ihren Fähigkeiten zu unterstützen und zu ergänzen.
• Sie denken innovativ, kreativ, strategisch und arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sie überzeugen mit Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Kommunikationsfähigkeit.

…dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen an:

SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns können Sie bis zur Besoldungsgruppe A 13 vorankommen. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen werden Sie als Tarifbeschäftigte/r in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) eingruppiert. Was dies für Sie konkret bedeutet, können Sie, abhängig von Ihrer Erfahrung sowie zuzüglich einer Jahressonderzahlung bei 30 Tagen Urlaub, in der Entgelttabelle des TV-L einsehen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

SPANNUNG + VIELFALT - Sie lernen bei uns hautnah die Abläufe in einer der spannendsten obersten Landesbehörden kennen. Und auch, wenn Sicherheit unser Thema ist - wir haben noch viel mehr zu bieten! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in Nordrhein-Westfalen betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich ggf. irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.

JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle, Homeoffice - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie perfekt miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen jede Aufgabe meistern, bieten wir Ihnen ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.

VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.

KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.

Sie sind neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit „21-01.26.02.04-Referat 72-IT-Beschaffung“ im Betreff bis zum 06.07.2026 per E-Mail an: Bewerbung21-2@im.nrw.de

Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail auch die dieser Ausschreibung beigefügten Anlagen (im PDF-Format) bei.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können.

Die Auswahltermine für die zu besetzende Stelle werden in der 29ten Kalenderwoche stattfinden.

Sie wollen mehr erfahren? Dann rufen Sie uns doch einfach an:

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Madlen Lajdych (0211 - 871 2227) aus unserer Personalabteilung, bei Fragen zur Stelle selbst Sebastian Scharnhorst (0211 - 871 2013) gerne zur Verfügung.

Das ist uns noch wichtig:

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte. 

Eine Teilzeitbeschäftigung und Homeoffice sind grundsätzlich möglich. Das Ministerium des Innern bietet unterschiedliche Teilzeitmodelle sowie Homeoffice an.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung (Ü3) gemäß § 12 Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW voraus. Diese kann im Einzelfall mehrere Monate in Anspruch nehmen und ggf. Reisebeschränkungen in einzelne Staaten zur Folge haben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!